機關(guān)各處（部）室,、各二級學(xué)院（中心）：

為進(jìn)一步規(guī)范在校學(xué)生參加各級各類比賽獎勵資金的發(fā)放，根據(jù)《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生獎勵細(xì)則（修訂）》（湖南石化職院院發(fā)〔2021〕54 號）和《關(guān)于對<湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生獎勵細(xì)則(修訂)>各級各類學(xué)會比賽獎勵標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整的通知》（湖南石化職院院發(fā)〔2023〕50號）文件精神,，現(xiàn)對獲獎學(xué)生提供的申報材料有關(guān)事項要求如下,。

一、關(guān)于在校學(xué)生參加各級各類學(xué)會比賽獲獎申報需提供以下相關(guān)材料

1.湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 年學(xué)生獎勵申報表,；

2.各級各類學(xué)會比賽正式文件需按照學(xué)校下發(fā)的《關(guān)于對<湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生獎勵細(xì)則(修訂)>各級各類學(xué)會比賽獎勵標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整的通知》（湖南石化職院院發(fā)〔2023〕50號）文件中規(guī)定的“在參賽前按要求完成審批手續(xù)的辦理,，單位負(fù)責(zé)人簽字——分管校領(lǐng)導(dǎo)審核——校長審批”。未完成審批程序的一律不得發(fā)放獎勵,。

3.國家級一類學(xué)會需提供國家級一類學(xué)會證明材料,，對無法提供國家級一類學(xué)會證明的不得按國家級一類學(xué)會獎勵標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵。

4.申報單位校內(nèi)公示通知及公示照片,；

5.學(xué)生獲獎表彰正式文件或榮譽證書PDF掃描件,；

6.獲獎學(xué)生獎勵資金分配表，團體項目由指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生參與情況進(jìn)行合理分配,，獎勵資金分配表需有各單位經(jīng)辦人,、單位負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章。

二,、關(guān)于在校學(xué)生參加政府部門舉辦的各級各類比賽獲獎申報需提供以下相關(guān)材料

1.湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 年學(xué)生獎勵申報表,；

2.政府部門下發(fā)的正式比賽文件；

3.申報單位校內(nèi)公示通知及公示照片,；

4.學(xué)生獲獎表彰正式文件或榮譽證書PDF掃描件,；

5.獲獎學(xué)生獎勵資金分配表，團體項目由指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生參與情況進(jìn)行合理分配,，獎勵資金分配表需有各單位經(jīng)辦人,、單位負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章。

三,、工作要求

1.在校學(xué)生凡屬參加各級各類比賽沒有學(xué)生獲獎表彰正式文件或榮譽證書的一律不予申報獎勵,。

2.在申報獎勵材料中不得以公示通知替代學(xué)生獲獎表彰文件或榮譽證書。

3.學(xué)生獲獎獎勵資金發(fā)放后,，各單位,、各指導(dǎo)老師嚴(yán)禁二次分配，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)從重處理,。

湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2025年3月17日