（2012年修訂）
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我院教材選用,、征訂的管理,，確保教材質(zhì)量和教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行，結(jié)合我院實(shí)際,，特制定本辦法,。
第二條 本辦法適用于我院全日制高職學(xué)生各班級(jí)所用各類教材的管理,，包括為正式出版教材和本院自編教材、講義,、指導(dǎo)書等,。
第二章 教材使用及管理部門職責(zé)
第三條 教務(wù)處是學(xué)院教材選用、征訂和使用管理工作的職能部門,，其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)全院教材的征訂,、供應(yīng)及經(jīng)費(fèi)的結(jié)算等工作。
第四條 各系（部）是教材的選用與使用單位,，其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)本系（部）所承擔(dān)課程的教材選用和選用教材信息的填報(bào),，組織所轄班級(jí)領(lǐng)取教材和核對(duì)教材費(fèi)等。
第三章 教材選用與征訂
第五條 教材選用的原則
（一）優(yōu)先性原則,。優(yōu)先選用國(guó)家優(yōu)秀或規(guī)劃教材,，教育部推薦教材（特別是教育部高職高專規(guī)劃教材）；優(yōu)先選用省部級(jí)以上獲獎(jiǎng)的高職高專教材,；優(yōu)先選用與本專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃中所要求的職業(yè)資格證書,、技能證書等考試相結(jié)合的教材。
（二）先進(jìn)性原則,。所選教材的教學(xué)內(nèi)容要能反映新知識(shí)和新技術(shù),，應(yīng)盡量選擇近三年出版的教材。杜絕選用質(zhì)量低劣,、內(nèi)容過(guò)時(shí)的教材,。
（三）適用性原則。所選教材必須適用于本專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)及課程教學(xué)的要求,。
第六條 選用程序和辦法
（一）課程主講教師根據(jù)上述教材選用原則,，在廣泛了解與本門課程有關(guān)的不同版本的教材基礎(chǔ)上，確定選用教材,，并將《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材選用審批表》提交所在教研室主任審核,，然后報(bào)系部主任審批。
（二）各系部將所選教材信息進(jìn)行匯總,，填寫《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材征訂計(jì)劃表》,，并按規(guī)定時(shí)間同時(shí)將電子版和紙質(zhì)文檔（簽章）交教務(wù)處教材管理員。
（三）教務(wù)處匯總后報(bào)學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)審批,，由圖書館教材中心統(tǒng)一征訂,。
（四）教材一經(jīng)征訂，必須按計(jì)劃使用,，中途不得擅自變更,。否則，由此造成的損失和影響，由相關(guān)人員和部門承擔(dān)責(zé)任,。對(duì)于因特殊情況確需變更教材的,，須填寫《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院選用教材變更申請(qǐng)表》，在已訂教材尚未發(fā)行或?qū)σ训轿唤滩挠星‘?dāng)?shù)奶幚磙k法的前提下,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更,。
（五）凡屬自編的教材、講義,、指導(dǎo)書等自編材料必須嚴(yán)格按照《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院自編教材（講義）印刷審批表》的程序進(jìn)行申請(qǐng),、審批才能印刷使用。
第七條 選用和征訂要求
（一）學(xué)院每學(xué)年教材選用和征訂分春秋兩季進(jìn)行,。每年12月底前完成下一年春季學(xué)期教材征訂工作,；每年6月底前完成當(dāng)年秋季學(xué)期教材的征訂工作。
（二）每門課程原則上只訂購(gòu)使用一種教材（習(xí)題集不能作為教材,，學(xué)生確有需要,，再行訂閱）。特殊情況需要訂輔助教材或補(bǔ)充講義的,，須報(bào)經(jīng)教務(wù)處審核,、教學(xué)副院長(zhǎng)審批。同一教材原則上使用年限不得超過(guò)三年,。
（三）我院教師參編,、主編的教材，經(jīng)教務(wù)處審核同意后,，原則上只使用一年,，若使用效果好，經(jīng)任課教師,、教研室,、教學(xué)系部同意后可續(xù)訂。
（四）要嚴(yán)格控制教材訂購(gòu)數(shù)量,，原則上每次訂購(gòu)一學(xué)期使用的教材量,。因出版周期延長(zhǎng)等特殊原因需超量訂購(gòu)的，原則上不得超過(guò)兩屆學(xué)生的使用量,。
（五）若因出版計(jì)劃變動(dòng)等特殊情況或按要求版本采購(gòu)確有困難而導(dǎo)致教材無(wú)法正常供應(yīng)時(shí),，教務(wù)處應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)系（部），由相關(guān)系（部）按教材選用征訂程序另行訂購(gòu),，同時(shí),，通知相關(guān)課程教師采用恰當(dāng)辦法做好教材暫未到位的教學(xué)工作,。
（六）與正式教材配套使用的教學(xué)參考書,、工具書，均由學(xué)院圖書館訂購(gòu)，供教師和學(xué)生借閱,。
（七）教務(wù)處,、各系部要嚴(yán)格按照征訂的時(shí)間要求和選用原則等認(rèn)真完成教材的選用和征訂工作。如因延誤,、遺漏或錯(cuò)訂等導(dǎo)致教材不能及時(shí)到位而影響教學(xué)的,，其責(zé)任由延誤、遺漏或錯(cuò)訂者承擔(dān),，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
（八）教材的征訂和采購(gòu)，一律由教務(wù)處統(tǒng)一辦理,。學(xué)院嚴(yán)禁其它任何單位和個(gè)人以任何名義擅自向?qū)W生推銷教材,、講義并收取書款。否則,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四章 教材發(fā)放程序和辦法
第八條 教師領(lǐng)用教材辦法
（一）教師只能領(lǐng)用所任課程的教材一套,，包括與之配套的資料,，如：實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、習(xí)題集等,。其他版本同類教材或教學(xué)參考書籍一律不得領(lǐng)用,，如需要可到圖書館或教材樣書庫(kù)借閱。
（二）教師所用教材,，如內(nèi)容未更新,，一般應(yīng)使用三年后方可重新領(lǐng)用。
（三）為使教師能在學(xué)期放假前盡可能領(lǐng)到下學(xué)期教材,，各系部可提前將教師用教材表交到教務(wù)處,；教師領(lǐng)用教材原則上以系部為單位統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)間安排在每學(xué)期放假前一周和每學(xué)期開學(xué)前一周,。
第九條 學(xué)生領(lǐng)取教材的程序和要求
（一）各班學(xué)生以班級(jí)為單位,，由各系指定一名班干擔(dān)任本班教材管理員，負(fù)責(zé)本班教材的領(lǐng)取,、發(fā)放和費(fèi)用的核對(duì)工作,；班級(jí)教材管理員憑經(jīng)輔導(dǎo)員簽名、系部蓋章后的班級(jí)學(xué)生注冊(cè)表按教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)領(lǐng)取本班教材,。
（二）為便于教材費(fèi)的核對(duì)和退補(bǔ),，補(bǔ)錄新生、轉(zhuǎn)專業(yè)和留級(jí)學(xué)生教材的退,、領(lǐng),、發(fā)均由有補(bǔ)錄新生、轉(zhuǎn)專業(yè)和留級(jí)學(xué)生班級(jí)教材管理員負(fù)責(zé)，均須憑系部出具的注冊(cè)單領(lǐng)取,。
（三）各班級(jí)在領(lǐng)取教材時(shí),，應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)，清點(diǎn)后須在班級(jí)教材發(fā)放清單上簽名確認(rèn),；班級(jí)在發(fā)放學(xué)生個(gè)人使用教材時(shí),，均須在《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院班級(jí)學(xué)生教材領(lǐng)用表》上簽名，以便于結(jié)算,。
（四）凡在圖書館教材中心領(lǐng)取或購(gòu)買的教材,，如發(fā)現(xiàn)在印刷、裝訂等方面的質(zhì)量問題,，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),，以班級(jí)為單位到教材中心與教材管理員調(diào)換（需調(diào)換的教材要完好）。過(guò)期不再辦理調(diào)換手續(xù),。
第五章 自編教材的付印
第十條 需印制經(jīng)學(xué)院審批同意使用的自編教材,，包括指導(dǎo)書、其他教學(xué)輔助教材等,，必須提前2個(gè)月以上（學(xué)期內(nèi)）將所印制的材料交到教務(wù)處,，并嚴(yán)格按《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院自編教材（講義）印刷審批表》的程序進(jìn)行申請(qǐng)、審批才能印制使用,。否則,，不能保證按時(shí)使用。
第十一條 自編教材須與《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材選用審批表》一并報(bào)批,，并與所用公開出版教材一起在每學(xué)期開學(xué)上課前發(fā)放,。未列入《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材選用審批表》和不能確保在每學(xué)期開學(xué)上課前發(fā)放的自編教材，暫不予印制,。
第十二條 自編教材的成本價(jià)由印刷成本價(jià)除以印刷數(shù)量加上每?jī)?cè)編者補(bǔ)助費(fèi)構(gòu)成,。
第六章 附則
第十三條 學(xué)院根據(jù)需要組織對(duì)所使用教材進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，以便為教材選用提供依據(jù),。
第十四條 本辦法自2013年春季學(xué)期起執(zhí)行,，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
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