第一章 總則
第一條 為維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進學(xué)生德、智,、體,、美、勞全面發(fā)展,，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國職業(yè)教育法》《中華人民共和國高等教育法》,、教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號）法律法規(guī)和學(xué)校章程，結(jié)合學(xué)校實際,，制定本細則,。
第二條 本細則適用于按照國家招生規(guī)定錄取在我校接受普通高等學(xué)歷教育的具有中華人民共和國國籍的全日制專科學(xué)生,。（以下稱學(xué)生）,。
第三條 學(xué)校按照以人為本，因材施教的原則,，采用學(xué)年加學(xué)分制管理,，允許學(xué)生在相應(yīng)專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)并獲得畢業(yè)證書。
第四條 對取消入學(xué)資格,、取消學(xué)籍,、退學(xué)等涉及學(xué)生重大利益的處理，應(yīng)經(jīng)過合法性審查程序后提交學(xué)校校長辦公會研究決定,。
第五條 學(xué)校取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍,、退學(xué)等處理決定書中應(yīng)告知學(xué)生申訴機構(gòu)及時限,；學(xué)校要將處理決定書送達給學(xué)生，學(xué)生拒絕簽收的,，以留置方式送達,；已離校的，采取郵寄方式送達,；難以聯(lián)系的,，通過學(xué)校網(wǎng)站等以公告方式送達，自公告發(fā)布之日起,，經(jīng)過60日,，即視為送達。
第二章 入學(xué)與注冊
第六條 凡按照國家招生規(guī)定經(jīng)學(xué)校錄取的新生,，須持錄取通知書及規(guī)定的有關(guān)資料和證件,，按期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,，應(yīng)事先提出書面申請,，并附相關(guān)有效證明，向?qū)W校請假。請假時間一般不得超過兩周,，未經(jīng)請假或請假逾期不報到者（不可抗力原因除外）,，視為放棄入學(xué)資格。
第七條 學(xué)校在報到時對新生入學(xué)資格進行初步審查,，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知,、身份證件,、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符,，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,，取消其入學(xué)資格。
第八條 新生可以申請保留入學(xué)資格,，保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍,，不享有在校生有關(guān)權(quán)利。保留入學(xué)資格的條件,、期限規(guī)定如下：
（一）新生應(yīng)征入伍可申請保留入學(xué)資格至退役后2年,；
（二）因患病住院或有其他特殊困難不能正常入學(xué)的新生，可申請保留入學(xué)資格1年,。
保留入學(xué)資格者應(yīng)到招生就業(yè)處,、教務(wù)處等部門辦理相關(guān)手續(xù)。自接到辦理相關(guān)手續(xù)通知之日起,，兩周內(nèi)無故不辦理手續(xù)者，取消入學(xué)資格,。
新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)及時向學(xué)校申請入學(xué),，經(jīng)學(xué)校審查合格后,，辦理入學(xué)手續(xù),。審查不合格的，取消入學(xué)資格,；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,，視為放棄入學(xué)資格。
第九條 新生經(jīng)體檢復(fù)查證實有疾病，經(jīng)二級甲等及以上醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí),，經(jīng)短期（一年之內(nèi)）治療可達到國家規(guī)定的入學(xué)體檢標(biāo)準(zhǔn)者,，由本人申請,，學(xué)校批準(zhǔn)，準(zhǔn)許保留入學(xué)資格一年,。
保留入學(xué)資格者在一年內(nèi)經(jīng)治療康復(fù),，可以向?qū)W校申請入學(xué),。經(jīng)二級甲等及以上醫(yī)院診斷達到國家規(guī)定的入學(xué)體檢要求,，復(fù)查合格,，方可重新辦理入學(xué)手續(xù),。復(fù)查仍不合格（含其間有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為和報考其他學(xué)校）或逾期兩周未辦理入學(xué)手續(xù)者,，取消入學(xué)資格。
第十條 學(xué)生入學(xué)后,，學(xué)校在3個月內(nèi)按照國家招生相關(guān)規(guī)定，結(jié)合教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》規(guī)定對其進行復(fù)查,，復(fù)查合格者予以注冊,，并取得學(xué)籍。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定,；
（二）所獲得的錄取資格是否真實,、符合相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知,、考生檔案等是否一致,；
（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí),、生活,；
（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求,。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假,、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，應(yīng)當(dāng)取消學(xué)籍,；情節(jié)嚴(yán)重的,，學(xué)校將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
第十一條 秋季開學(xué)時,，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的日期報到,、繳清學(xué)費，提交相關(guān)材料,、方可辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者,，須事先由學(xué)生本人或授權(quán)委托人向所在二級學(xué)院辦理請假手續(xù),，經(jīng)二級學(xué)院、學(xué)生工作部,、教務(wù)處,、分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可履行暫緩注冊手續(xù)，暫緩注冊時間一般不超過2周,。未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費,，或者不履行暫緩注冊手續(xù)，或者其他不符合注冊條件的不予注冊,。未經(jīng)請假逾期2周不注冊者,，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，按退學(xué)處理并注銷其學(xué)籍,。
家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以按規(guī)定申請生源地貸款或者其他形式資助,，申請助學(xué)貸款的學(xué)生須持家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn),、街道辦事處的貧困證明,，由本人申請，家長簽署意見,，經(jīng)二級學(xué)院,、學(xué)生工作部，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理注冊手續(xù),。
學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生提供助學(xué)金,、獎學(xué)金及勤工助學(xué)機會，確保學(xué)生不因家庭經(jīng)濟困難而放棄學(xué)業(yè),。
第十二條 根據(jù)教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》,，學(xué)校執(zhí)行教育部普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊、在校學(xué)生學(xué)年電子注冊和高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度,，每年將錄取新生復(fù)查合格后進行的學(xué)籍電子注冊,、在校生學(xué)年注冊、畢業(yè)生學(xué)歷注冊等信息上報中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡稱學(xué)信網(wǎng)）。
第三章 學(xué)習(xí)年限與課程修讀
第十三條 學(xué)校?？茖哟蔚膶W(xué)歷教育學(xué)制一般為三年到五年,，三年制學(xué)生在校基本修讀年限為三年,，最長修讀年限為五年,。三二分段五年制學(xué)生在校基本修讀年限為二年,，最長修讀年限四年,，五年一貫五年制學(xué)生在校基本修讀年限為五年,，最長修讀年限七年,。超過最長修讀年限未畢業(yè)的按退學(xué)（結(jié)業(yè)或肄業(yè)）處理。
第十四條 學(xué)校設(shè)置的各類課程和各教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）均設(shè)定相應(yīng)的學(xué)分,，其學(xué)分數(shù)以專業(yè)人才培養(yǎng)方案為依據(jù),。學(xué)生必須修滿人才培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分方能畢業(yè)。
各專業(yè)學(xué)生修讀的課程分為公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)（技能）課程兩類,。公共基礎(chǔ)課程包括公共基礎(chǔ)必修課程和公共基礎(chǔ)選修課程,。專業(yè)（技能）課程包括專業(yè)必修課程和專業(yè)選修課程，學(xué)生可根據(jù)自身興趣或崗位取向在選修課程中選修相應(yīng)課程,。
第十五條 學(xué)分是學(xué)生學(xué)習(xí)量的計算單位,。在專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的各類學(xué)分中，理論課程16-18學(xué)時計1學(xué)分,，集中安排的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)（認識實習(xí),、整周綜合實訓(xùn)、崗位實習(xí)等）每周24學(xué)時,，計1學(xué)分,。
第十六條 學(xué)生修讀課程，必須參加課程規(guī)定的教學(xué)活動,，如不能按時參加,，應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者,，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,，給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分并取消課程考核資格,。
第四章 課程考核與成績記載
第十七條 學(xué)生必須參加所修讀課程的考核,，考核合格方可取得規(guī)定的學(xué)分?？己顺煽兒蛯W(xué)分均記入成績冊,，并歸入本人檔案,。一門課程分兩個及兩個以上學(xué)期開設(shè)，原則上每個學(xué)期均應(yīng)進行考核,，分別記載成績和學(xué)分,。
第十八條 課程考核采用過程評價和結(jié)果評價相結(jié)合的形式。課程總評成績一般應(yīng)包含兩部分：學(xué)習(xí)過程表現(xiàn),、綜合測試,。各部分成績以百分制錄入教學(xué)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動生成總評成績或等級,。實踐課程按優(yōu)秀,、良好、及格,、不及格四等評定等級,。
第十九條 組成總成績的兩部分中任一部分成績?yōu)榱惴郑?/span>該門課程成績不合格。
曠課累計超過某門課程學(xué)時數(shù)三分之一的,，學(xué)習(xí)過程表現(xiàn)成績不合格。
未辦理緩考審批手續(xù)無故不參加課程綜合測試的,，綜合測試成績記零分,，并注明 “缺考”字樣。
學(xué)生參加綜合測試不交試卷（作品）或有舞弊及其他違反考試紀(jì)律行為的,，綜合測試成績記零分,，視情節(jié)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予處分。
第二十條 采用績點和平均學(xué)分績點來綜合評價學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,。
（一）課程成績與績點之間的關(guān)系：
成績?<?60,，績點?=?0
成績 ≥ 60，績點?=?(成績?-?50)?/?10,；
其中,，課程成績經(jīng)四舍五入取整，課程績點最高5.0,；
采用等級制成績的課程,，各等級對應(yīng)的績點為：優(yōu)秀：4.0；良好：3.0,；及格：2.0,；不及格：0。
（二）平均學(xué)分績點是衡量學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的重要指標(biāo)和學(xué)生評獎,、評優(yōu)的依據(jù)之一,。計算方法為：
某一課程學(xué)分績點＝該課程績點×課程學(xué)分。
平均學(xué)分績點＝修讀課程的課程學(xué)分績點之和/修讀課程的學(xué)分之和,。
平均學(xué)分績點取小數(shù)點后兩位數(shù),，按整個學(xué)習(xí)期計算,。
第二十一條 有關(guān)課程的成績、免修,、成績認定等內(nèi)容按學(xué)校成績相關(guān)管理規(guī)定文件執(zhí)行,。
第五章 緩考、補考
第二十二條 原則上不允許學(xué)生緩考。學(xué)生若因病住院,、急診留院觀察,、參加學(xué)校組織的競賽或社會活動等特殊情況，不能參加課程考核,，必須事先由本人向二級學(xué)院提出書面緩考申請（因病須持醫(yī)院開出的證明），經(jīng)二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，報教務(wù)處審批,。經(jīng)批準(zhǔn)緩考的課程考核一般安排在下一學(xué)期初的課程補考期間進行，按考核實際成績記載,。
第二十三條 必修課和專業(yè)限定選修課成績不及格者,，應(yīng)在下一學(xué)期開學(xué)初規(guī)定的時間內(nèi)參加一次補考，補考成績在60分及以上者,，最高記為70分,，視為合格。通過補考獲得的成績,，根據(jù)中華人民共和國教育部令第41號令予以標(biāo)注,。經(jīng)補考后不合格的，按學(xué)校課程重修相關(guān)管理規(guī)定處理,。
第二十四條 因曠課,、缺考、考試違紀(jì)等導(dǎo)致成績記零分者,，不能參加課程補考,，按學(xué)校課程重修相關(guān)管理規(guī)定處理。
第二十五條 其他補考,、緩考按照學(xué)校成績相關(guān)管理規(guī)定文件執(zhí)行,。
第六章 轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)
第二十六條 學(xué)生原則上應(yīng)當(dāng)在被我校錄取注冊的專業(yè)完成學(xué)業(yè),，但有下列情況之一者,，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：
（一）入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)醫(yī)院證明不能在原專業(yè)學(xué)習(xí),，但尚能在本校其他專業(yè)學(xué)習(xí),；
（二）確有某方面專長或發(fā)展?jié)摿ΓD(zhuǎn)專業(yè)更有利于其發(fā)展,；
（三）復(fù)學(xué),、留級或因其他原因被編入下一年級學(xué)習(xí)的學(xué)生,，若原專業(yè)沒有連續(xù)招生，可轉(zhuǎn)入相近的專業(yè)學(xué)習(xí),；
（四）退役大學(xué)生士兵回校復(fù)學(xué)者,；
第二十七條 有下列情況之一的，不予轉(zhuǎn)專業(yè)
（一）以特殊招生形式錄取的,；
（二）二年級第一學(xué)期及以后的,；
（三）已轉(zhuǎn)過一次專業(yè)的；
（四）教育部學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍狀態(tài)為休學(xué),、保留學(xué)籍的,；
（五）應(yīng)予以退學(xué)處理的；
（六）其他無正當(dāng)理由或不符合當(dāng)年教育管理部門文件規(guī)定的,。
第二十八條 符合轉(zhuǎn)專業(yè)條件的學(xué)生按學(xué)校轉(zhuǎn)專業(yè)程序辦理,。
（一）學(xué)生提交書面申請
符合轉(zhuǎn)專業(yè)條件的學(xué)生應(yīng)于第一學(xué)年每學(xué)期開學(xué)前兩周內(nèi)向所在二級學(xué)院提交《學(xué)生專業(yè)調(diào)整申請審批表》和專長證明、醫(yī)院證明,、退役證明等相關(guān)材料,；
（二）轉(zhuǎn)出二級學(xué)院審核
轉(zhuǎn)出二級學(xué)院根據(jù)學(xué)生申請材料，審核是否符合轉(zhuǎn)專業(yè)條件,，并簽署意見,。
（三）轉(zhuǎn)入二級學(xué)院考核
轉(zhuǎn)入二級學(xué)院收到學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)材料后，根據(jù)學(xué)生成績,、專業(yè)教學(xué)條件、轉(zhuǎn)入專業(yè)與轉(zhuǎn)出專業(yè)的匹配度等情況,，確定是否受理學(xué)生轉(zhuǎn)入,。確定受理名單后，轉(zhuǎn)入二級學(xué)院確定考核方式,，并告知學(xué)生,，然后再對學(xué)生進行考核。考核方式由各二級學(xué)院根據(jù)專業(yè)情況自行決定,，但要做好考核記錄和建檔工作,，留存?zhèn)洳椤?/span>
（四）教務(wù)處審核
轉(zhuǎn)入二級學(xué)院根據(jù)學(xué)生的考核成績，擇優(yōu)選拔,，確定同意 轉(zhuǎn)入學(xué)生名單,，匯總后報教務(wù)處審核后，提交分管校長批準(zhǔn),，經(jīng)校長辦公會通過后,，教務(wù)處將審批結(jié)果進行公示。
（五）學(xué)生交接手續(xù)辦理
學(xué)生接到轉(zhuǎn)專業(yè)結(jié)果通知后,，一周內(nèi)到教務(wù)處領(lǐng)取轉(zhuǎn)專
業(yè)手續(xù)單,，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù),；學(xué)校各有關(guān)部門做好學(xué)生的轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入交接工作。所有手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前完成,。
第二十九條 專業(yè)調(diào)整審批通過的學(xué)生在當(dāng)期課程結(jié)束前,，均應(yīng)按照原所在專業(yè)要求參加相應(yīng)課程學(xué)習(xí)，完成當(dāng)期所有課程并通過考試,。學(xué)生轉(zhuǎn)入新的專業(yè)后,，按轉(zhuǎn)入專業(yè)的人才培養(yǎng)方案進行培養(yǎng)。學(xué)生專業(yè)調(diào)整前獲得的原公共基礎(chǔ)課程成績可以記為新專業(yè)公共課程的成績,，專業(yè)調(diào)整前未學(xué)的專業(yè)課程,，需經(jīng)過重修后取得相應(yīng)成績。
第三十條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè),。如患病或者確有特殊困難,，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué),。其中患病學(xué)生需提供經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校,、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校指定醫(yī)院的檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況,，確需學(xué)生本人就近照顧的,，以及符合學(xué)校規(guī)定的其他情形。
第三十一條 申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生高考分數(shù)應(yīng)達到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)在生源地相應(yīng)年份的高考錄取分數(shù),。
第三十二條 有下列情況之一的,，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；
（二）高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的,；
（三）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的,；
（四）以定向就業(yè)等特殊形式招生錄取的；
（五）其他無正當(dāng)理由或不符合當(dāng)年教育管理部門文件規(guī)定的,。
學(xué)生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,，由學(xué)校出具證明，所在地省級教育行政部門協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校,。
第三十三條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),，應(yīng)按湖南省教育廳和學(xué)校有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)的具體程序辦理。
（一）學(xué)生提交書面申請
學(xué)生要求轉(zhuǎn)學(xué),，須由本人提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請并填寫《湖南省普通高校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)備案登記表》,，提供與轉(zhuǎn)學(xué)理由和要求相吻合的證明材料。因病轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生須提供二級甲等及以上醫(yī)院的檢查和診斷證明以及之前的相關(guān)治療證明,、學(xué)校日常管理（如因病請假,、申請休學(xué)等）等證明材料；因特殊困難要求轉(zhuǎn)學(xué)的,，須提供父母單位證明,、家庭所在社區(qū)（街道,、居委會）證明及其他相關(guān)支撐材料。所有材料一式四份,，在每年6月底前或12底前提交所在二級學(xué)院審核,。
（二）二級學(xué)院審核
學(xué)生所在二級學(xué)院審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請材料，考查學(xué)生實際情況和現(xiàn)實表現(xiàn),，認為符合轉(zhuǎn)學(xué)理由和條件的,，將申請材料提交教務(wù)處。
（三）教務(wù)處復(fù)審
教務(wù)處會同學(xué)生工作部,、所在二級學(xué)院等部門對學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)理由的正當(dāng)性,、真實性及要求的合理性進行復(fù)審。對因患病要求轉(zhuǎn)學(xué)的,，要指定醫(yī)院進行診斷,，同時要審核醫(yī)院的相關(guān)治療證明，并結(jié)合日常管理情況進行綜合判斷,。因特殊困難要求轉(zhuǎn)學(xué)的,，要審核父母單位證明、家庭情況的社區(qū)證明及其他相關(guān)支撐材料,。
（四）學(xué)校批準(zhǔn)和公示
轉(zhuǎn)學(xué)申請材料經(jīng)二級學(xué)院初審,、相關(guān)部門復(fù)審?fù)ㄟ^，報請學(xué)校分管副校長同意后提交學(xué)校研究,，經(jīng)學(xué)校校長辦公會或?qū)ｎ}會議研究通過后,，將擬轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生名單及學(xué)生相關(guān)信息（包括：學(xué)生姓名，轉(zhuǎn)出,、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校和專業(yè)名稱,，入學(xué)年份，錄取分數(shù),，轉(zhuǎn)學(xué)理由等）在學(xué)校網(wǎng)站公示5個工作日。公示通過后,，報省級教育行政部門同意后,，通知學(xué)生在轉(zhuǎn)出學(xué)校辦理離校手續(xù)、轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理就讀手續(xù),。
第七章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第三十四條 學(xué)生有下列情況之一,，應(yīng)予休學(xué)：
（一）因傷病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，須停課治療時間占一學(xué)期1/3以上的,；
（二）醫(yī)院診斷患有心理或精神疾病以及患傳染性疾病影響他人學(xué)習(xí),、生活或健康的；
（三）應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的,；
（四）自費出國留學(xué)的,；
（五）自主創(chuàng)業(yè)的,；
（六）經(jīng)學(xué)校認定其他需要休學(xué)的。
第三十五條 學(xué)生休學(xué)一般以年為單位,。
（一）因病經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),，可累計或連續(xù)休學(xué)，但不得超過兩年,；
（二）應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）,，可保留學(xué)籍至退役后兩年；
（三）自費出國留學(xué)可保留學(xué)籍一年,；
（四）因創(chuàng)業(yè)辦理休學(xué)手續(xù)的學(xué)生,，累計最長休學(xué)年限為三年；
（五）經(jīng)學(xué)校認定的其他需要休學(xué)的,，視具體情況可準(zhǔn)予休學(xué)1—2年,。
第三十六條 休學(xué)學(xué)生按下列規(guī)定辦理休學(xué)離校手續(xù)：
（一）休學(xué)批準(zhǔn)后，必須在一周內(nèi)到教務(wù)處等部門辦理休學(xué)手續(xù),；
（二）休學(xué)期間保留學(xué)籍,，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇；
（三）因傷病休學(xué),，應(yīng)回家治療,，往返路費自理，醫(yī)療費按國家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定處理,；
（四）休學(xué)期間不準(zhǔn)留住學(xué)校,，不準(zhǔn)隨班聽課和參加課程考核等教育教學(xué)活動。
第三十七條 學(xué)生應(yīng)于休學(xué)期滿之前一周內(nèi)持有關(guān)證件和材料向?qū)W校申請復(fù)學(xué),，具體按以下規(guī)定辦理：
（一）因傷病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者,，必須由二級甲等及以上醫(yī)院診斷，證明恢復(fù)健康,，可辦理復(fù)學(xué)手續(xù),；因其他原因休學(xué)復(fù)學(xué)者，須提供必要的證明,，由二級學(xué)院,、學(xué)生工作處、教務(wù)處審核,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理復(fù)學(xué)手續(xù),；
（二）休學(xué)期間，如有違法亂紀(jì)行為,，取消復(fù)學(xué)資格,；
（三）經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)，并辦理完相關(guān)手續(xù)的學(xué)生，由二級學(xué)院根據(jù)其休學(xué)前課程修讀情況編入原專業(yè),、相應(yīng)年級學(xué)習(xí),。
第八章 留級與退學(xué)
第三十八條 學(xué)校對學(xué)生學(xué)業(yè)實行預(yù)警制度。對每學(xué)期不合格課程達到3門的學(xué)生將對其進行學(xué)業(yè)警示,。學(xué)業(yè)警示決定在學(xué)期末課程成績考試統(tǒng)計完成后作出,。受到學(xué)業(yè)警示的學(xué)生應(yīng)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)計劃，努力完成后續(xù)的課程學(xué)習(xí),。
第三十九條 學(xué)生有下列情形,，應(yīng)予以留級處理。
一學(xué)年內(nèi)第一學(xué)期不合格課程達到3門的學(xué)生,，受到學(xué)業(yè)警示后,，第二學(xué)期不合格課程累計達到6門不合格的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)給予留級處理,。
第四十條 未達到退學(xué)條件且未超過最長學(xué)習(xí)年限,，如學(xué)生本人主動申請留級，可在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后提出申請,，經(jīng)學(xué)生所在二級學(xué)院,、教務(wù)處，主管校長批準(zhǔn)后,，隨低年級學(xué)習(xí),。
第四十一條 留級學(xué)生上學(xué)年度未取得學(xué)分的課程必須重修，已取得學(xué)分的課程可免修,；學(xué)生如果自愿可以參加已合格課程的學(xué)習(xí)和考核,，如課程成績高于原成績，可記入成績檔案,。
第四十二條 學(xué)生留級必須按留級當(dāng)年的學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)交納學(xué)費后,，方可隨低年級學(xué)習(xí)。
第四十三條 學(xué)生有下列情形之一,，可予以退學(xué)處理：
（一）在學(xué)校規(guī)定的最長年限內(nèi)（含休學(xué)時間,，服兵役學(xué)生除外）未完成學(xué)業(yè)的；
（二）休學(xué)期滿不按規(guī)定時間辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的,；
（三）經(jīng)復(fù)學(xué)復(fù)查不合格,，取消復(fù)學(xué)資格的；
（四）須休學(xué)而拒不休學(xué)的,；
（五）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)或嚴(yán)重影響他人學(xué)習(xí)和生活的,；
（六）本人申請退學(xué)的,；
（七）未請假離校連續(xù)兩周不參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；
（八）累計曠課時數(shù)達60學(xué)時；
（九）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)理由的,。
第四十四條 本人申請退學(xué)的,，經(jīng)相關(guān)學(xué)院和部門審批，由分管副校長批準(zhǔn)后,，學(xué)校在教育部學(xué)信網(wǎng)上注銷其學(xué)籍,。對學(xué)生其他情形予以退學(xué)處理的，二級學(xué)院將名單報至教務(wù)處,，教務(wù)處匯總后,，報請學(xué)校校長辦公會研究決定，并事先進行必要的合法性審查,。對學(xué)校研究決定批準(zhǔn)退學(xué)的學(xué)生,，學(xué)校將退學(xué)決定書送達學(xué)生后，在教育部學(xué)信網(wǎng)上注銷其學(xué)籍,。
第四十五條 學(xué)生退學(xué)按下列規(guī)定辦理：
（一）學(xué)生在接到學(xué)校退學(xué)決定書之日起,，一個月之內(nèi)辦好離校手續(xù)；
（二）經(jīng)確診患有嚴(yán)重疾?。òㄒ馔鈧麣垼┑?，由監(jiān)護人或撫養(yǎng)人負責(zé)領(lǐng)回；
（三）開具退學(xué)證明,，學(xué)生可以申請領(lǐng)取,；
（四）如果在校學(xué)習(xí)一年以上并獲得了相應(yīng)學(xué)分的，開具肄業(yè)證書,，學(xué)生可以申請領(lǐng)取,，但不包括開除學(xué)籍的學(xué)生（被開除學(xué)籍的學(xué)生，開具學(xué)習(xí)證明,，學(xué)生可以申請領(lǐng)取）,。
第九章 畢業(yè)、結(jié)業(yè),、肄業(yè)
第四十六條 學(xué)校為畢業(yè)生進行畢業(yè)評定,，內(nèi)容包括德、智,、體,、美、勞等方面,，著重對其在校學(xué)習(xí)期間的思想政治表現(xiàn),、道德品行、學(xué)業(yè)成績,、實踐活動等進行綜合評價,。
第四十七條 凡具有學(xué)籍的學(xué)生,，依據(jù)入學(xué)年份的專業(yè)人才培養(yǎng)方案進行畢業(yè)審核。同時具備下列條件者,，準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書,。
（一）德、智,、體,、美、勞全面發(fā)展,；
（二）在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)學(xué)完專業(yè)人才培養(yǎng)方案中規(guī)定的必修課程,、專業(yè)限定選修課程并獲得學(xué)分，任意選修課程獲得規(guī)定最低學(xué)分,，并達到所學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案中的其他規(guī)定要求,。
第四十八條 學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容,，但未達到畢業(yè)要求,，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書,。
第四十九條 學(xué)生在畢業(yè)前可對未及格課程申請一次補考,，仍有未及格課程可發(fā)放結(jié)業(yè)證。凡取得結(jié)業(yè)證書的學(xué)生,，允許在結(jié)業(yè)離校后兩年內(nèi)可向?qū)W校申請一次補考或重修,，重修課程考試隨在校生考試同時進行，不單獨命題,、單獨組織考試,。經(jīng)補考合格或重修課程學(xué)習(xí)、考核合格后換發(fā)相應(yīng)的畢業(yè)證書,，換發(fā)的畢業(yè)證書日期按實際發(fā)證日期填寫,。
超過最長修業(yè)年限（含休學(xué)）完成專業(yè)人才培養(yǎng)方案課程修讀但未達到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè),，發(fā)給結(jié)業(yè)證書,，不得申請補考或另行申請課程重修，也不再換發(fā)畢業(yè)證書,。
第五十條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生,，開具肄業(yè)證書，學(xué)生可以申請領(lǐng)取,。
第五十一條 對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者,，學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書；已發(fā)的學(xué)歷證書,，學(xué)校予以追回并報教育行政部門作無效處理,。
第五十二條 畢業(yè),、結(jié)業(yè)和肄業(yè)證書如有遺失或損壞，由本人申請并提供相關(guān)證明材料,，經(jīng)學(xué)校核實后，可辦理相應(yīng)的畢業(yè)證證明書,，畢業(yè)證證明書與原學(xué)歷證書具有同等效力,。
第十章 學(xué)業(yè)證書管理
第五十三條 學(xué)院按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報的個人信息,，填寫,、頒發(fā)學(xué)歷證書及其他學(xué)業(yè)證書。
學(xué)生在校期間變更姓名,、出生日期等證書需填寫的個人信息,，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由,，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件,，學(xué)院審查核實后，報湖南省教育廳備案,。
第五十四條 學(xué)院執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度,，按《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》等相關(guān)規(guī)定辦理學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。
第五十五條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的,，取消其學(xué)籍,，不發(fā)給學(xué)歷證書；已發(fā)的學(xué)歷證書,，依法予以撤銷,。對以作弊、剽竊,、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書的,，依法予以撤銷。
被撤銷的學(xué)歷證書已注冊的,，學(xué)校予以注銷并報湖南省教育廳備案,。
第十一章 學(xué)生申訴
第五十六條 學(xué)生對學(xué)籍處理如有異議，可按照《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生申訴處理辦法》進行申訴,。
第十二章 學(xué)生學(xué)籍檔案管理
第五十七條 新生入學(xué)后,，各二級學(xué)院按教務(wù)下發(fā)的班級名單做好新生各班檔案的建檔、歸檔工作,；將歸整好的新生檔案統(tǒng)一移交學(xué)籍管理辦公室進行統(tǒng)一管理,。結(jié)業(yè)、肄業(yè),、轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué),、開除、出國等學(xué)籍異動的學(xué)生,，持有效證件和相關(guān)審批表及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),。畢業(yè)生檔案在畢業(yè)生離校后由學(xué)籍管理辦公室負責(zé)轉(zhuǎn)遞移交至生源所在地的人社部門保管（已開具了調(diào)檔函和申請留校保管的除外），學(xué)校僅對學(xué)生檔案保留兩年,。其詳細管理規(guī)定見附件《學(xué)籍檔案管理制度》,。
第十三章 附則
第五十八條 本實施細則自2024年9月1日起正式施行。原《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》同時廢止,。
第五十九條 本細則由教務(wù)處負責(zé)解釋,。
湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2024年7月9日
?湘公網(wǎng)安備 43060302001007號 
