根據(jù)《高等學(xué)院信息公開辦法》（教育部令第29號）、《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)院信息公開事項清單〉的通知》（教辦函〔2014〕23號）和《教育部辦公廳關(guān)于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》等文件要求，學(xué)院高度重視,，結(jié)合學(xué)院信息公開具體情況,，現(xiàn)編制并發(fā)布學(xué)院2022—2023學(xué)年信息公開工作年度報告,。本報告中所列統(tǒng)計數(shù)據(jù)起止時間為2022年9月1日至2023年8月31日。
一、信息公開工作概述
2022—2023學(xué)年，學(xué)院堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),，全面落實教育部關(guān)于推進(jìn)教育信息公開的總體要求，以學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展為主要目標(biāo),，將信息公開工作作為學(xué)院改革發(fā)展,、完善內(nèi)部治理體系的重要抓手，積極推進(jìn)學(xué)院重大決策和師生關(guān)注的重點信息公開,，多措并舉向全校師生和社會公眾公開學(xué)院各方面工作情況,，有力保障全校師生和社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，為推動依法依規(guī)科學(xué)治校,、民主管理，促進(jìn)學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮積極作用,。
（一）健全信息公開機(jī)制,。按照信息公開的有關(guān)要求,，進(jìn)一步厘清信息公開工作職責(zé)，建立由黨委書記,、院長任組長的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，構(gòu)建了學(xué)院黨委行政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦公室牽頭協(xié)調(diào),、各職能部門和二級學(xué)院各負(fù)其責(zé),、師生員工積極參與、學(xué)院紀(jì)委協(xié)調(diào)監(jiān)督的工作機(jī)制,。對照學(xué)院“十四五”規(guī)劃確定的各項目標(biāo)任務(wù),，落實關(guān)鍵領(lǐng)域信息公開工作，重點加大黨委會和校長辦公會議決事項,、機(jī)構(gòu)調(diào)整,、干部聘任、職稱評審,、人事招聘,、招生就業(yè)、獎助學(xué)金發(fā)放,、財務(wù)資產(chǎn)及收費,、招投標(biāo)與采購、績效獎金等方面的信息公開力度,。在嚴(yán)格按照規(guī)定做好信息公開工作的同時,，健全完善信息公開監(jiān)督機(jī)制，切實提高信息公開工作的針對性和實效性,。
（二）扎實推動清單落實,。落實《高等學(xué)校信息公開事項清單》的要求，結(jié)合學(xué)院實際,，及時更新《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開目錄》,。按照“誰公開、誰負(fù)責(zé)”的原則,，對《清單》中9大類45條公開事項逐條逐項明確分工職責(zé),，切實做到職責(zé)到崗、任務(wù)到人,。在學(xué)院第五屆十一次教代會工作報告,、年度工作要點及二級學(xué)院書記、院長責(zé)任清單中明確要扎實推進(jìn)信息化建設(shè)工作,，推動黨務(wù)公開和校務(wù)公開,，貫徹落實黨內(nèi)情況通報、情況反映、重大決策征求意見等制度,。
（三）注重宣傳教育和考核評議,。學(xué)院進(jìn)一步強(qiáng)化信息公開工作機(jī)制，2023年7月,，召開2023年意識形態(tài)暨新聞宣傳工作培訓(xùn)班,，組織人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國政府信息公開條例》《中華人民共和國政府信息公開工作年度報告格式》《湖南省政府信息公開工作考核辦法和社會評議制度的通知》等相關(guān)規(guī)定和制度，并對宣傳工作,、網(wǎng)站平臺使用進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),，提升宣傳思想工作水平。2023年10月,，舉辦團(tuán)學(xué)干部新聞宣傳工作培訓(xùn)班,，加大專題培訓(xùn)力度，提高工作人員信息公開水平和能力,，提升宣傳工作隊伍的新聞素養(yǎng)和創(chuàng)新能力,，全面規(guī)范信息公開的內(nèi)容程序和途徑等各項工作。同時,，學(xué)院將信息公開工作納入各單位年度考核內(nèi)容,，信息公開實施情況作為各部門各單位年度工作一項重要的考評指標(biāo)。
二,、信息主動公開情況
學(xué)院堅持集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與各部門各單位具體工作開展相結(jié)合,，對標(biāo)《高等學(xué)校信息公開事項清單》所列事項進(jìn)行了及時、全面的公開,，具體情況如下：
（一）信息公開情況及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)
本年度,，通過學(xué)院官網(wǎng)共發(fā)布新聞和信息342條，其中湖油要聞125條,，通知公告36條,，招標(biāo)公告14條，媒體湖油66條,，教育教學(xué)12條,；校報校刊11期,；主題教育74條,；省市級媒體報道66條，通過微信公眾號,、抖音APP等網(wǎng)絡(luò)媒體平臺發(fā)布信息232條,。
公開清單10大項50條清單中共列出45項公開事項。截至目前,，因業(yè)務(wù)范疇暫未涉及和暫未開展的工作外,，其余事項均通過多種渠道,、采用多種形式向校內(nèi)外公開。公開的內(nèi)容主要有：一是規(guī)章,、制度,、數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況,，包括學(xué)院制定和發(fā)布的行政管理類文件,，教育教學(xué)科研和社會服務(wù)等方面的制度、規(guī)劃,、計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息,。二是重大決策和辦學(xué)重要信息，包括巡察反饋意見整改落實情況,，財務(wù),、資產(chǎn)和收費情況，招生考試信息情況等,。三是涉及學(xué)院師生員工重大切身利益和需要廣泛知曉及參與的事項,，重點包括：人事師資信息、專業(yè)設(shè)置,、教學(xué)質(zhì)量及畢業(yè)生相關(guān)信息,，學(xué)風(fēng)建設(shè)信息和對外交流與合作信息等。
（二）重點領(lǐng)域信息公開情況
1.基本信息公開情況,。2023年5月30日,，《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院章程（修正案）》經(jīng)省教育廳核準(zhǔn)通過。學(xué)院章程,、學(xué)院簡介,、辦學(xué)規(guī)模、黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員簡介及分工,、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置,、教學(xué)科研、學(xué)工在線,、招生就業(yè),、信息公開、陽光服務(wù),、專題專欄,、新聞中心、本學(xué)年學(xué)院制訂和發(fā)布的各項規(guī)章制度,、學(xué)院發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計劃及重點工作安排等基本信息均已在學(xué)院官網(wǎng)公布，不斷提高學(xué)院各項工作的制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化水平，規(guī)范了學(xué)院教育教學(xué)管理，為學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展提供了保證,。
2.招生信息公開情況,。嚴(yán)格執(zhí)行招生工作紀(jì)律和招生信息公開政策，認(rèn)真貫徹落實“陽光招生”工程,。一方面,，扎實推進(jìn)信息公開招生工作。學(xué)院紀(jì)委全過程監(jiān)督錄取工作,，招生錄取工作在公開,、公平、公正的原則下有序進(jìn)行,。同時,，持續(xù)加大在學(xué)院招生信息網(wǎng)主動公開招生章程、通知公告,、招生簡章,、招生政策、專業(yè)介紹,、錄取查詢,、對外合作等相關(guān)信息的公開力度和范圍，切實維護(hù)公眾的知情權(quán),，全年無投訴情況,。另一方面，切實做好各種類型招生咨詢服務(wù),。安排專人值班接聽電話熱線,，通過QQ、微信,、信箱等多渠道進(jìn)行咨詢服務(wù),，對考生和家長反映的問題及時調(diào)查、耐心解答,、積極反饋等,，切實維護(hù)考生合法權(quán)益。
3.財務(wù)經(jīng)費公開情況,。嚴(yán)格按照上級有關(guān)規(guī)定,，及時、準(zhǔn)確地將相關(guān)財務(wù)信息向全校師生員工和社會公眾公開,，確保財務(wù)領(lǐng)域公開透明,。一是學(xué)院財務(wù)預(yù)算、決算由校長辦公會及黨委會審定,，及時公布《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2023年預(yù)算公開》信息,。二是及時通知校內(nèi)預(yù)算撥款的定額標(biāo)準(zhǔn),，每月根據(jù)各單位項目執(zhí)行進(jìn)展情況動態(tài)調(diào)整項目庫項目預(yù)算，在信息公開專欄公布《2023—2025年預(yù)算儲備項目庫》《2023年雙一流預(yù)算項目及2023—2025年雙一流儲備項目庫》等相關(guān)信息,。三是堅持推行財務(wù)管理公開,，認(rèn)真落實國家各項資助政策，規(guī)范各項收費標(biāo)準(zhǔn),，對學(xué)院財務(wù)預(yù)算編制,、收費標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)報銷流程等進(jìn)行公開,，形成了公開,、透明、規(guī)范的財務(wù)管理體系,，有效做到科學(xué)、合理公開財務(wù)信息,。
4.招投標(biāo)信息公開情況,。省級分散采購限額以上需要錄入財政一體化系統(tǒng)的項目共5個項目，在湖南省政府采購網(wǎng)上公開招標(biāo)及中標(biāo)信息公示,，省級分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下共41個5萬元以上項目,，通過競價方式在湖南省政府采購電子賣場發(fā)布采購信息，省級分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下共8個項目,，通過湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院官網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)及中標(biāo)信息公示,，做到了采購項目全部信息公開要求。一年來,，學(xué)院積極與地方政府采購管理部門,、政府采購中心溝通協(xié)調(diào)，采購項目的審批與采購工作順利完成,。
5.人事信息公開情況,。通過學(xué)院官網(wǎng)、信息公開欄等方式,，面向社會和全校教職工公示了人才招引,、職稱申報、年度考核及各類推薦人選等事項,。崗位設(shè)置方面,，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要合理設(shè)置，定崗定人定責(zé),。校內(nèi)干部任免方面,，堅持德才兼?zhèn)洌缘聻橄?，按照程序推薦考核選拔公示后任用,。職稱評定方面,，按照省內(nèi)核定的崗位數(shù)量、結(jié)構(gòu)比例開展校內(nèi)評聘工作,，編制并印發(fā)《2023年度高校教師系列專業(yè)技術(shù)職稱評審,、初認(rèn)工作實施方案》，并對擬聘任人員進(jìn)行評后公示,，確保職稱評審公開透明,、公平公正。
6.教學(xué)質(zhì)量信息公開情況,。學(xué)院編制并發(fā)布《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2023年高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報告》,，通過學(xué)院教科研處網(wǎng)站及時更新相關(guān)教育質(zhì)量信息。在教科研處專欄,、教務(wù)管理系統(tǒng)等公開了全校4個學(xué)院的21個?？茖I(yè)、課程設(shè)置,、人才培養(yǎng)計劃,、精品課程建設(shè)、學(xué)生技能大賽,、學(xué)生成績查詢,、網(wǎng)絡(luò)課程選修等師生關(guān)注的信息，進(jìn)一步促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提升,。
7.學(xué)生管理服務(wù)信息公開情況,。學(xué)院于2023年9月修訂了《學(xué)生手冊》，并在新生入學(xué)時發(fā)放,，人手一冊,。內(nèi)容涵蓋《學(xué)生管理規(guī)定》《學(xué)生崗位實習(xí)管理制度》《學(xué)生實訓(xùn)管理制度》《學(xué)生宿舍管理規(guī)定》《學(xué)生資助管理辦法》等學(xué)生管理規(guī)章制度。堅持校級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系院部制度,，定期開展基層調(diào)研活動,，對師生所反映的日常生活后勤服務(wù)方面訴求及時解決。對不穩(wěn)定因素及時排查,，在意識形態(tài),、網(wǎng)絡(luò)安全方面，堅持正面引導(dǎo),，積極疏導(dǎo),，保持校園和諧穩(wěn)定。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,，公平公正的做好獎助學(xué)金評定工作,，及時在學(xué)院公示欄公布獲國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金,、助學(xué)金學(xué)生的數(shù)量和姓名,；公示各類校級獎勵,、校內(nèi)資助發(fā)放、勤工助學(xué)崗位,，接受全校師生的監(jiān)督,，收到了讓家長放心學(xué)生安全的良好效果。
三,、依申請公開情況
本年度,，學(xué)院未收到信息公開申請，未發(fā)生有關(guān)信息公開的收費和費用減免情況,。
四,、信息公開評議情況
本年度，學(xué)院認(rèn)真落實信息公開各項規(guī)定,，針對全校師生關(guān)心關(guān)注的招生就業(yè),、干部選拔任用、新員工招聘,、采購招標(biāo),、評優(yōu)評先、基建工程等事項信息及時公開發(fā)布,，保障了師生和社會公眾對學(xué)院的知情權(quán)。目前未收到學(xué)院師生和社會公眾對學(xué)院信息公開工作的反饋問題及意見建議,，師生和社會公眾對學(xué)院信息公開工作總體滿意和認(rèn)可,。
五、信息公開舉報情況
本年度,，學(xué)院未發(fā)生因信息公開工作而受到舉報,、復(fù)議、訴訟的情況,。
六,、信息公開工作主要經(jīng)驗、存在的問題和改進(jìn)措施
（一）主要經(jīng)驗
本年度,，學(xué)院繼續(xù)積極探索信息公開工作方法,，取得了穩(wěn)定隊伍、提升質(zhì)量和推動學(xué)校發(fā)展的目的,。
1.不斷完善內(nèi)控制度體系建設(shè),。學(xué)院持續(xù)推進(jìn)內(nèi)控管理制度體系建設(shè)，堅持信息公開制度化,、規(guī)范化運轉(zhuǎn),，進(jìn)一步加強(qiáng)建章立制工作。在各項政策和制度起草,、修訂過程中廣泛征求師生意見,，出臺后及時做好信息公開發(fā)布及政策宣講工作,，持續(xù)推進(jìn)師生的全過程參與，確保全體師生對學(xué)院重要工作的知情權(quán)及參與權(quán),。
2.不斷拓寬學(xué)校信息公開渠道,。通過學(xué)院官網(wǎng)、部門網(wǎng)站,、校報?？?/span>、信息簡報,、官方微博,、微信公眾號、抖音APP等傳統(tǒng)媒體平臺和網(wǎng)絡(luò)媒體,，學(xué)院多層次,、多維度發(fā)布各類管理服務(wù)重要信息，加強(qiáng)政策文件的宣傳解讀,，不斷豐富公開渠道,、擴(kuò)大公開范圍，增強(qiáng)信息公開的實效性,，及時防范和化解輿情風(fēng)險,，創(chuàng)設(shè)了一個穩(wěn)定、安全的校園環(huán)境,。
3.不斷推進(jìn)學(xué)校各項工作上臺階,。信息公開的過程中，學(xué)校始終以推動高質(zhì)量發(fā)展為中心任務(wù),，通過學(xué)院官網(wǎng)開設(shè)信息公開專欄,，推送或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)信息與內(nèi)容，準(zhǔn)確,、公開透明發(fā)布相關(guān)信息,，不斷加強(qiáng)政策文件的宣傳解讀，為全校師生提供了互學(xué)互助的快捷渠道,。同時,，持續(xù)營造信息公開濃厚氛圍，完善信息公開的渠道路途和方式方法,，使學(xué)校各項工作都接受監(jiān)督,。
（二）存在問題
本年度，學(xué)院多方聯(lián)動,、協(xié)同發(fā)力,，在提高信息公開內(nèi)容質(zhì)量、拓寬信息公開渠道等方面取得了一定成效,，但仍存在一些不足和薄弱環(huán)節(jié),。如主題教育,、黨史學(xué)習(xí)等專欄信息動態(tài)更新機(jī)制還需進(jìn)一步健全；信息公開平臺建設(shè)還需不斷加強(qiáng),，專欄內(nèi)容排版有待進(jìn)一步優(yōu)化,；信息公開長效機(jī)制建設(shè)方面有待進(jìn)一步探索和完善。
（三）下一步改進(jìn)措施
1.完善動態(tài)更新,。明確信息公開工作職責(zé),，安排專人及時發(fā)布上級文件政策、新聞動態(tài)和通知公告,，特別是在黨的二十大精神,、重點項目、重大決策等專題專欄中及時發(fā)布有效信息,，進(jìn)一步充實學(xué)院信息公開平臺內(nèi)容,，切實提升信息公開的規(guī)范性和實效性。
2.優(yōu)化平臺建設(shè),。統(tǒng)籌推進(jìn)智慧校園建設(shè),，不斷加強(qiáng)學(xué)院信息化建設(shè)，擴(kuò)大信息公開的渠道,，持續(xù)推動信息公開網(wǎng)站,、微信公眾號、抖音等平臺改版升級,，對信息公開平臺進(jìn)一步優(yōu)化,，效果進(jìn)一步提升。
3.加強(qiáng)檢查督導(dǎo),。將信息公開與保密工作同安排同部署，定期組織開展檢督查,，及時掌握信息公開新情況,，對發(fā)現(xiàn)的問題，立行立改,，不斷提升信息公開工作質(zhì)量,。
七、其他需要報告的事項
以上已匯總學(xué)院2022—2023年度信息公開工作的基本情況,，無其他需要報告的事項,。
八、清單事項公開情況表
湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2023年11月20日
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