湖南石化職院院發(fā)〔2024〕83號(hào)
關(guān)于做好2023年度重要資料收集,、移交
工作的通知
各單位:
為保證學(xué)校2023年度檔案立卷的完整,,需將各單位2023年度重要的文件資料收集移交至學(xué)校檔案室,以便完整保存學(xué)校的歷史資料?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一,、重點(diǎn)工作資料的收集移交
(一)政治建設(shè),、政治考察和巡察,、基層黨建工作述職評(píng)議、黨風(fēng)廉政建設(shè),、紀(jì)檢監(jiān)察等工作上級(jí)文件及相關(guān)資料,;
(二)黨史學(xué)習(xí)教育、意識(shí)形態(tài),、文明高校創(chuàng)建,、五德并育等工作上級(jí)文件及相關(guān)資料;
(三)年度工作報(bào)告,、總結(jié),、計(jì)劃;黨委會(huì),、校長(zhǎng)辦公會(huì),、專題會(huì)會(huì)議記錄以及各次會(huì)議形成的紀(jì)要;全校性規(guī)章制度,;
(四)有關(guān)職稱評(píng)聘,、薪酬分配、干部任免(管理),、人員招聘,、績(jī)效管理、師德師風(fēng)建設(shè)等方面的省,、市,、校級(jí)紅頭文件、
會(huì)議記錄(紀(jì)要)及相關(guān)資料,;
(五)有關(guān)防汛,、征兵工作等工作相關(guān)資料;
(六)有關(guān)財(cái)務(wù)工作,、審計(jì)工作、校區(qū)建設(shè)工作相關(guān)的文件,、請(qǐng)示,、批復(fù),、會(huì)議記錄(紀(jì)要)、合同等,,以及工作過(guò)程中產(chǎn)生的重要資料,;
(七)有關(guān)教學(xué)、科研工作等資料,。如參加國(guó)家,、省、市級(jí)各類(lèi)比賽獲得榮譽(yù)的文件資料,,職業(yè)教育省級(jí)及以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目(例如現(xiàn)代學(xué)徒制,、省級(jí)示范性特色專業(yè)群建設(shè)項(xiàng)目、省級(jí)精品課程建設(shè)項(xiàng)目等)相關(guān)資料,,包括獲獎(jiǎng)實(shí)物,;
(八)有關(guān)招生(包括冒名頂替上大學(xué))、就業(yè),、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),、合作辦學(xué)等方面的上級(jí)文件及相關(guān)資料;
(九)有關(guān)職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,、培訓(xùn)安排,、技能鑒定以及技術(shù)咨詢與服務(wù)等資質(zhì)、項(xiàng)目等上級(jí)文件及相關(guān)資料,。
二,、日常工作資料的收集移交
(一)上級(jí)來(lái)文,包括教育部,、省委省政府,、省委教育工委省教育廳、市委市政府有關(guān)文件以及有關(guān)請(qǐng)示的批復(fù),;
(二)學(xué)校下發(fā)的所有紅頭文件,、合同(包括發(fā)文審批單以及合同審批單);
(三)學(xué)校年度工作總結(jié),、部門(mén)工作總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)述職述廉報(bào)告;
(四)歷次召開(kāi)的重要會(huì)議(包含校領(lǐng)導(dǎo)參加的,、對(duì)某一項(xiàng)工作作出結(jié)論的部門(mén)會(huì)議),、上級(jí)各類(lèi)檢查領(lǐng)導(dǎo)講話稿等;
(五)學(xué)校黨委會(huì),、校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄本,;
(六)學(xué)校干部、職工花名冊(cè)、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、黨員花名冊(cè),、黨員報(bào)表;
(七)學(xué)校大事記、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,、變動(dòng)的決定,、批復(fù)等重要文件資料;
(八)畢業(yè)生名冊(cè)、新生錄取表,、注冊(cè)表,、學(xué)生期末成績(jī)表(或?qū)W籍表)等。
三,、工作要求
一年一度的檔案資料收集工作是學(xué)校檔案管理工作的重要內(nèi)容,,各種資料的收集整理完整關(guān)系到今后的查詢與利用,有著十分重要的意義,。各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視本部門(mén)的檔案資料收集工作,,督促信息員按照附件內(nèi)容收集整理完畢(應(yīng)注重原始記錄的收集,以及學(xué)校,、團(tuán)體,、個(gè)人所獲省、市級(jí)以上榮譽(yù)資料的收集),,于10月8日前交紙質(zhì)文檔至德遠(yuǎn)樓608室鄭燦處,。