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湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開指南（試行）

黨政辦公室

根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》,，為建立健全學(xué)院信息公開服務(wù)工作,，特編制《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開指南》（以下簡(jiǎn)稱《指南》）,，需要獲取學(xué)院信息公開服務(wù)的公民,、法人和其他組織,，建議閱讀本《指南》,?！吨改稀穼⒏鶕?jù)具體情況及時(shí)更新,。解釋權(quán)歸湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室,。  

一、 主動(dòng)公開

（一）公開范圍

學(xué)院主動(dòng)向社會(huì)免費(fèi)公開的信息范圍參見本校編制的《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開目錄》（以下簡(jiǎn)稱《目錄》）,。公民,、法人和其他組織可以在學(xué)院網(wǎng)站上查閱《目錄》查詢。

（二）公開形式

對(duì)于主動(dòng)公開信息,，學(xué)院主要采取網(wǎng)上公開和依申請(qǐng)公開等形式公開,。

1.信息公開網(wǎng)址：http://haoyizhao.com/xxgk.htm；

2.依申請(qǐng)信息公開受理點(diǎn)：學(xué)院黨政辦公室。辦公時(shí)間：周一至周五上午8：30－11：30,，下午2：30－5：00,，聯(lián)系電話：0730－3066001；

3.學(xué)院還將采用新聞,、宣傳資料等輔助性的形式公開學(xué)院有關(guān)信息,。

（三）公開時(shí)限

各類信息產(chǎn)生后，學(xué)院將在第一時(shí)間予以公開,，最遲于信息產(chǎn)生后的30日內(nèi)公開,。

二、申請(qǐng)公開

公民,、法人和其他組織需要學(xué)院主動(dòng)公開以外的學(xué)校的信息,，可以向?qū)W院申請(qǐng)獲取。學(xué)院提供信息時(shí),，將根據(jù)掌握的該信息的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行提供,。

（一）受理機(jī)構(gòu)

學(xué)院信息公開申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)：學(xué)院黨政辦公室。

辦公地址：湖南省岳陽市岳陽縣湘北大道188號(hào)湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院德遠(yuǎn)樓608室,；周一至周五上午8：30－11：30,，下午2：30－5：00，聯(lián)系電話：0730－3066001,，傳真號(hào)碼：0730-3066001,。

（二）受理程序

1.提出申請(qǐng)

申請(qǐng)人向?qū)W院申請(qǐng)公開信息，應(yīng)填寫《湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院》（以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》）,?！渡暾?qǐng)表》可以到學(xué)院黨政辦公室領(lǐng)取，也可以在學(xué)院網(wǎng)站（網(wǎng)址：http://haoyizhao.com/信息公開欄）上下載,。申請(qǐng)人也可通過聯(lián)系電話咨詢相關(guān)申請(qǐng)手續(xù),。

為提高處理效率，申請(qǐng)人對(duì)所需信息的描述應(yīng)盡量詳細(xì),、明確,，若有可能，請(qǐng)?zhí)峁┬畔⒌臉?biāo)題,、發(fā)布時(shí)間,、發(fā)文字號(hào)或者其他有助于明確該信息的提示,。

2.申請(qǐng)方式

（1）現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng),。申請(qǐng)人可以到學(xué)院黨政辦公室申請(qǐng)獲取學(xué)院信息，并填寫《申請(qǐng)表》,。書寫有困難的可以口頭申請(qǐng),。

（2）書面申請(qǐng)。申請(qǐng)人填寫《申請(qǐng)表》后，可以通過傳真和信函方式提出申請(qǐng),。申請(qǐng)人如申請(qǐng)獲取與自身相關(guān)的學(xué)院信息的,，應(yīng)當(dāng)持有效身份證件，當(dāng)面提交書面申請(qǐng),。

（3）網(wǎng)上申請(qǐng),。申請(qǐng)人可在學(xué)院網(wǎng)站上填寫電子版《申請(qǐng)表》，通過電子郵件方式發(fā)送至學(xué)院黨政辦公室的電子郵箱,，郵箱地址：[email protected]（聯(lián)系人：劉老師）,。

學(xué)院不直接受理通過電話方式提出的申請(qǐng)，但申請(qǐng)人可以通過電話咨詢相關(guān)問題,。

3.申請(qǐng)?zhí)幚?/span>

（1）學(xué)院收到申請(qǐng)后,，將對(duì)申請(qǐng)的要件是否完備進(jìn)行審查，對(duì)于要件不完備的申請(qǐng)予以退回,，要求申請(qǐng)人補(bǔ)正,。

（2）對(duì)不屬于學(xué)院掌握的信息，學(xué)院黨政辦公室將及時(shí)告知申請(qǐng)人,。

（3）申請(qǐng)獲取的信息如果屬于學(xué)院已經(jīng)主動(dòng)公開的信息,，本校將中止受理申請(qǐng)程序并告知申請(qǐng)人獲取信息的方式和途徑。

（4）經(jīng)審查后,，屬于不予公開的學(xué)院信息,，將告知申請(qǐng)人不予公開的理由。

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