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注意事項：

1.首先確認生源信息（學生高考錄取時的所在地）是否正確，如不正確可以聯(lián)系招生就業(yè)處修改,。

2.如選擇簽約單位接收,，須跟用人單位確認信息。如單位不接收一般選擇轉(zhuǎn)回生源地,。

3.原則上除了升學的學生須待錄取結(jié)果出來以外,，其他畢業(yè)生須在畢業(yè)前（6月20日17:00前）完成填報。

4.2023屆畢業(yè)生檔案信息登記確認的通知(內(nèi)附操作指南http://hnshzy.bibibi.net/detail/news?id=842107&menu_id=&type_id=166),。

5.涉及相關(guān)政策咨詢可聯(lián)系招生就業(yè)處楊睿智老師,，聯(lián)系電話：15173051700。

（二）關(guān)于生源地助學貸款

2023屆畢業(yè)生有生源地助學貸款的同學請按以下流程辦理畢業(yè)確認手續(xù)。

1.登錄系統(tǒng),。登錄“生源地助學貸款學生在線服務系統(tǒng)（https://sls.cdb.com.cn/）”,，點擊“使用身份證”登錄，通過下拉菜單選擇輸入個人相關(guān)信息,，輸入個人身份證號碼,，登錄初始密碼為學生身份證后六位或“123456”（如遺忘，需要與縣資助管理中心或撥打國家開發(fā)銀行客服電話95593聯(lián)系找回）,，點擊“登錄”選擇框,，完成登錄。

2.個人信息變更,。點擊“個人信息變更”,，準確錄入個人相關(guān)信息（含基本信息、通訊信息,、就學信息,、家庭信息、就業(yè)信息,、聯(lián)系人信息,、登錄信息等），此大項內(nèi)所有內(nèi)容都需按照實際情況據(jù)實填寫,。

3.畢業(yè)確認申請,。完成信息更新的學生，仔細核對信息無誤后,，點擊“畢業(yè)確認申請”，點擊“申請”,，即完成所有畢業(yè)確認工作,。畢業(yè)確認完成后，請將本人“國家開發(fā)銀行生源地助學貸款畢業(yè)確認表”從系統(tǒng)導出,，簽字及按手印,，辦理畢業(yè)手續(xù)時將此表格交至學生工作部學生資助管理中心（體育館103，吳勇華老師,，13017206663）,。（注：線上辦理時間請在2023年6月5日之前完成）

（三）關(guān)于學費繳納

為不影響畢業(yè)手續(xù)的辦理及畢業(yè)證的領(lǐng)取，請于6月5日前繳清所欠費用,，具體繳費流程如下：掃下圖微信/支付寶二維碼進入湖南非稅繳費平臺—在線繳費→教育繳費→地區(qū)（湖南省 本級）→學校（湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學院）→繳費類別（學費雜費）→號碼類型（學號/身份證號）→姓名→驗證碼→查詢→進入繳費項目及詳情界面→選定繳費項目→認真確認繳費項目及金額無誤→點擊“去繳款”→立即支付,，即完成繳費操作流程。相關(guān)問題請咨詢財務資產(chǎn)處廖藝老師,，電話：15575069647,。

微信繳費二維碼

支付寶繳費二維碼

（四）團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出

線上團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接（智慧團建）指引鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/qMbWwo-feP1tYm7x-qAekg

1.轉(zhuǎn)接類型

（1）已落實工作單位（含自主創(chuàng)業(yè)）的畢業(yè)學生團員/畢業(yè)后因公出國（境）工作的畢業(yè)學生團員：將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接至工作單位團組織；工作單位尚未建立團組織的,應轉(zhuǎn)接至工作單位所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動團員團支部”。

（2）升學的畢業(yè)學生團員：轉(zhuǎn)接至錄取學校相應的團組織,。

（3）畢業(yè)后參軍入伍的學生團員：選擇“特殊單位團組織”后,，由省級團組織負責審核。畢業(yè)后到涉密單位工作的學生團員的轉(zhuǎn)接參照此類型處理,。

（4）離校前尚未落實就業(yè)去向的畢業(yè)學生團員/畢業(yè)后因私出國（境）的畢業(yè)學生團員（求學除外）：轉(zhuǎn)接至學生戶籍所在地,、生源地或本人、父母居住地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動團員團支部”,。如果條件允許,，也可直接將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接到畢業(yè)學生團員戶籍所在地或本人、父母居住地所屬的村或社區(qū)一級的團組織,。

（5）出國（境）學習研究的畢業(yè)學生團員：將團組織關(guān)系保留在原就讀學校,。團員在國（境）外期間，應由學校團委或院系團委編入“出國（境）學習研究團員團支部”（可根據(jù)人數(shù)確定隸屬學校團委或院系團委）集中管理,。

2.具體操作流程

（1）登錄智慧團建,，賬號：身份證號碼，初始密碼：身份證號碼后8位,，網(wǎng)址https://zhtj.youth.cn/zhtj/,。

（2）頁面左側(cè)列表點擊【我的首頁】，再點擊右側(cè)出現(xiàn)的【團員基本資料】方框欄的【查看】按鈕,。完善本人基本資料（聯(lián)系方式必填）,。

（3）頁面左側(cè)列表點擊【關(guān)系接轉(zhuǎn)】。選擇申請轉(zhuǎn)入組織及轉(zhuǎn)接原因并提交,，等待團支部管理員和院團委管理員審核,。

3.注意事項

（1）為不影響畢業(yè)手續(xù)的辦理，請于6月10日前將線上團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出,。

（2）各二級學院團總支負責人：

石化工程學院  吳嘉樹  18846068327

機電工程學院  康  勇  15248302008

經(jīng)管信息學院  彭俊昊  15173168871

大數(shù)據(jù)與人工智能學院  鄭孟君  13673066424

（3）紙質(zhì)團員檔案于2023年6月21日10:40—18：00在畢業(yè)生集中辦理畢業(yè)手續(xù)期間,，與畢業(yè)證一同領(lǐng)取。

（4）如需要開具團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信請?zhí)崆芭c班主任聯(lián)系,，各班統(tǒng)計好后交各二級學院團總支統(tǒng)一開具,。

（五）關(guān)于住宿費繳納

2023屆畢業(yè)生未繳納2021年下學期至2022年上學期住宿費的學生，請在6月5日前在易校園APP中《住宿費2021項目》及時完成繳費,。聯(lián)系人：范斯佳老師,，聯(lián)系電話：15115082955。

（六）關(guān)于圖書歸還

1.圖書歸還,。2023屆畢業(yè)生如有未歸還圖書,，請在6月2日之前郵寄到圖書館彭奧老師，電話：17373037228,。

2.圖書遺失,。2023屆畢業(yè)生若有圖書遺失,，需賠償與遺失書籍完全相同的圖書；如無法購買到相同版本的圖書,，請按圖書館規(guī)定雙倍賠償,，具體賠償事項請聯(lián)系彭奧老師（電話：17373037228）。

（七）關(guān)于畢業(yè)成績,、畢業(yè)生學籍檔案,、畢業(yè)證

1.畢業(yè)證辦理相關(guān)事項

（1）畢業(yè)生線上辦理完成各項畢業(yè)手續(xù)后，教務處學籍辦匯總已在網(wǎng)上完成各項畢業(yè)手續(xù)辦理的學生數(shù)據(jù),，于6月8日完成畢業(yè)生名冊統(tǒng)計,，6月15日下發(fā)手續(xù)齊全畢業(yè)生畢業(yè)證至各二級學院。

（2）畢業(yè)手續(xù)齊全畢業(yè)生返校后在各二級學院簽字領(lǐng)取本人畢業(yè)證書,。

（3）因特殊原因未完成線上手續(xù)辦理的畢業(yè)生,，返校后可在二級學院領(lǐng)取離校手續(xù)單逐項進行辦理。待全部手續(xù)辦理完成后,，憑離校手續(xù)單在教務處學籍辦簽字領(lǐng)取畢業(yè)證書,。

2.畢業(yè)成績相關(guān)事項

畢業(yè)成績由學生所屬二級學院審核，教務處確認合格,，方可畢業(yè),。有不合格科目的（包括頂崗實習和畢業(yè)設計）不予畢業(yè)，具體不合格科目情況可通過學校教務系統(tǒng)自助查詢,，也可到各二級學院教務員處查詢詳細情況,。申請補考時間預計為2024年3月中旬。（具體時間由班主任另行通知）,。

3.畢業(yè)生學籍檔案相關(guān)事項

畢業(yè)生學籍檔案將按照全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)（https://wq.ncss.cn/）中畢業(yè)生填報檔案轉(zhuǎn)遞地址轉(zhuǎn)遞,，未填報的，檔案默認轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構(gòu),。因特殊情況需學校代為保管的畢業(yè)生學籍檔案,，需由畢業(yè)生本人提出書面申請，履行相關(guān)手續(xù),，學校保管期限為2年擇業(yè)期。

4.其他注意事項

教育部規(guī)定,，畢業(yè)證書原件不允許補辦,，只能辦理相關(guān)證明書，畢業(yè)證原則上要求本人辦理領(lǐng)取,，如有特殊情況無法返校領(lǐng)取畢業(yè)證需要委托他人代為領(lǐng)取的,，請同學們按要求填寫同意郵寄聲明書（附件1）、委托書（附件2）,，畢業(yè)證郵寄到達后及時確認領(lǐng)取,，以免造成畢業(yè)證丟失等情況發(fā)生。

四、二級學院學工辦主任,、就業(yè)專干,、學籍管理聯(lián)系電話

石化工程學院學工辦主任    吳   飛  13397502132

石化工程學院就業(yè)專干       周曉婷  15897308627

機電工程學院學工辦主任    鐘   磊  18773020770

機電工程學院就業(yè)專干       陳宇奇  18573041836

經(jīng)管信息學院學工辦主任    費偉民  15197315997

經(jīng)管信息學院就業(yè)專干       湯爍凡  13077132429

教務處學籍管理                 彭   瑞  15173000802

教務處學籍檔案管理          徐琳倩  13973019158

附件：1.聲明書

           2.委托書

湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學院

2023年5月24日