各位2022屆畢業(yè)生:
見(jiàn)信如晤,！曾幾何時(shí),，你們還是校園中青澀的新生,，轉(zhuǎn)瞬間,，畢業(yè)季悄悄來(lái)臨,。根據(jù)當(dāng)前國(guó)內(nèi)各省市疫情變化情況和湖南省外省人員返湘疫情防控要求,，為切實(shí)做好2022屆畢業(yè)生畢業(yè)手續(xù)的辦理,，從學(xué)生出省,、來(lái)湘的行程管控,、隔離管控等個(gè)人、學(xué)校,、轄區(qū)一系列實(shí)際情況風(fēng)險(xiǎn)考慮,，經(jīng)學(xué)校研究決定,，學(xué)校2022屆畢業(yè)生將不組織返校，畢業(yè)手續(xù)辦理改為線上進(jìn)行,，由學(xué)校統(tǒng)一寄發(fā)畢業(yè)證書及檔案,。為有序、便捷,、高效地辦理好畢業(yè)手續(xù),，現(xiàn)將有關(guān)具體工作安排和要求通知如下，請(qǐng)同學(xué)們給予支持和配合,。
一,、畢業(yè)證集中辦理時(shí)間
2022年6月27-28日為班主任或?qū)嵙?xí)指導(dǎo)老師代畢業(yè)生集中辦理畢業(yè)手續(xù)時(shí)間。
二,、畢業(yè)手續(xù)辦理注意事項(xiàng)
（一）關(guān)于就業(yè)協(xié)議書及報(bào)到證
1.畢業(yè)生需在6月10日前提前在“全國(guó)高校畢業(yè)生網(wǎng)上簽約與畢業(yè)去向登記平臺(tái)”（https://wq.ncss.cn/）登記畢業(yè)去向和就業(yè)信息,，分為以下幾種情況：（1）已簽訂就業(yè)三方協(xié)議的，選擇“補(bǔ)登”并上傳《普通高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,。（2）需要重新簽訂就業(yè)三方協(xié)議的,，選擇“線上簽約”并按照系統(tǒng)指示操作，下載打印三方協(xié)議蓋公司章后回傳,。（3）已簽訂勞動(dòng)合同的,，選擇“畢業(yè)去向登記”中的簽勞動(dòng)合同形式就業(yè)，上傳《勞動(dòng)合同》,。（4）畢業(yè)生如果未簽訂《普通高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《勞動(dòng)合同》的,，則在網(wǎng)上平臺(tái)中選擇“畢業(yè)去向登記”中的升學(xué)、自主創(chuàng)業(yè),、應(yīng)征入伍,、自由職業(yè)等其中一項(xiàng)進(jìn)行畢業(yè)去向信息登記。
畢業(yè)生在“全國(guó)高校畢業(yè)生網(wǎng)上簽約與畢業(yè)去向登記平臺(tái)”中登錄的信息是招生就業(yè)處辦理畢業(yè)生報(bào)到證的根本依據(jù),，同時(shí)也是教育部掌握各位畢業(yè)生畢業(yè)去向的重要手段,，登記信息與各位畢業(yè)生學(xué)信網(wǎng)信息相匹配，請(qǐng)各位畢業(yè)生高度重視積極配合畢業(yè)去向登記工作,。
2.在完成“全國(guó)高校畢業(yè)生網(wǎng)上簽約與畢業(yè)去向登記平臺(tái)”中的信息登記后,，畢業(yè)生可將就業(yè)協(xié)議書原件、《勞動(dòng)合同》復(fù)印件或其他就業(yè)證明材料隨頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)寄回頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師處作為就業(yè)材料留存,。
畢業(yè)生在協(xié)議書上須填好本人和用人單位信息,。包括單位聯(lián)系人、單位聯(lián)系電話,、單位地址,、單位隸屬、單位名稱,、單位性質(zhì),、單位組織機(jī)構(gòu)代碼等。組織機(jī)構(gòu)代碼推薦用天眼查進(jìn)行查詢,。協(xié)議書用人單位一欄必須有單位公章,。
3.領(lǐng)畢業(yè)證期間，《報(bào)到證》和《畢業(yè)證》放到一起統(tǒng)一發(fā)放,，已在“全國(guó)高校畢業(yè)生網(wǎng)上簽約與畢業(yè)去向登記平臺(tái)”中登記信息的學(xué)生,，可以直接發(fā)放《畢業(yè)證》和《報(bào)到證》。沒(méi)有登記畢業(yè)信息,、未就業(yè)或有其他特殊情況的畢業(yè)生,，由各二級(jí)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人（石化工程學(xué)院：謝力，電話：18851401325,；機(jī)電工程學(xué)院：陳宇奇,，電話：18573041836；經(jīng)管信息學(xué)院：湯爍凡,，電話：13077132429）組織班主任,、指導(dǎo)教師、學(xué)生干部對(duì)畢業(yè)生畢業(yè)去向信息進(jìn)行核實(shí)并指導(dǎo)畢業(yè)生進(jìn)入“全國(guó)高校畢業(yè)生網(wǎng)上簽約與畢業(yè)去向登記平臺(tái)”登記去向情況后,，再進(jìn)行報(bào)到證的發(fā)放,。
4.需要改派《報(bào)到證》的，請(qǐng)畢業(yè)生本人或委托他人持相關(guān)材料（報(bào)到證藍(lán)白兩聯(lián),、本人畢業(yè)證,、就業(yè)證明材料）到校正門口招生就業(yè)處找楊老師處理（電話：15173051700）。
（二）關(guān)于生源地助學(xué)貸款
凡在生源地辦理了國(guó)家助學(xué)貸款的畢業(yè)生,，請(qǐng)按時(shí)辦理畢業(yè)確認(rèn)手續(xù),。請(qǐng)于2022年6月10日前登錄生源地助學(xué)貸款學(xué)生在線服務(wù)系統(tǒng)（https://sls.cdb.com.cn/）做好"畢業(yè)確認(rèn)"。具體操作為：登錄成功后,，點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)“個(gè)人信息變更”模塊,，逐項(xiàng)核對(duì)，如實(shí)更新個(gè)人最新有效聯(lián)系方式,、就業(yè)信息,、共同借款人（聯(lián)系人）信息，填寫變更原因后點(diǎn)擊“提交”,。個(gè)人信息核對(duì)更新完畢后,，點(diǎn)擊“畢業(yè)確認(rèn)申請(qǐng)”按鈕，確認(rèn)基本信息,、工作單位,、聯(lián)系方式和貸款情況，無(wú)誤后，提交畢業(yè)確認(rèn)申請(qǐng),，完成線上申請(qǐng),。如有疑問(wèn)，請(qǐng)咨詢學(xué)生處資助管理中心吳勇華老師,，辦公室電話：0730-3068103,；聯(lián)系電話：13017206663。
（三）關(guān)于學(xué)費(fèi)繳納
為不影響畢業(yè)手續(xù)的辦理及畢業(yè)證的領(lǐng)取,，請(qǐng)于6月10日前繳清所欠費(fèi)用,，具體繳費(fèi)流程如下（相關(guān)疑惑請(qǐng)咨詢財(cái)務(wù)處廖藝?yán)蠋?span lang="EN-US">15575069647）。掃下圖二維碼進(jìn)入湖南非稅繳費(fèi)平臺(tái)—在線繳費(fèi)→教育繳費(fèi)→地區(qū)（湖南省本級(jí)）→學(xué)校（湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）→繳費(fèi)類別（學(xué)費(fèi)雜費(fèi)）→號(hào)碼類型（學(xué)號(hào)/身份證號(hào)）→姓名→驗(yàn)證碼→查詢→進(jìn)入繳費(fèi)項(xiàng)目及詳情界面→選定繳費(fèi)項(xiàng)目→認(rèn)真確認(rèn)繳費(fèi)項(xiàng)目及金額無(wú)誤→點(diǎn)擊“去繳款”→立即支付,，即完成繳費(fèi)操作流程,。
（四）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出
線上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接（智慧團(tuán)建）指引鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/M4FtirJqTxB8gHW4dRCbfw
1.轉(zhuǎn)接類型
①已落實(shí)工作單位（含自主創(chuàng)業(yè)）的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員/畢業(yè)后因公出國(guó)（境）工作的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員：將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接至工作單位團(tuán)組織；工作單位尚未建立團(tuán)組織的,應(yīng)轉(zhuǎn)接至工作單位所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動(dòng)團(tuán)員團(tuán)支部”,。
②升學(xué)的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員：轉(zhuǎn)接至錄取學(xué)校相應(yīng)的團(tuán)組織,。
③畢業(yè)后參軍入伍的學(xué)生團(tuán)員：選擇“特殊單位團(tuán)組織”后，由省級(jí)團(tuán)組織負(fù)責(zé)審核,。畢業(yè)后到涉密單位工作的學(xué)生團(tuán)員的轉(zhuǎn)接參照此類型處理,。
④離校前尚未落實(shí)就業(yè)去向的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員/畢業(yè)后因私出國(guó)（境）的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員（求學(xué)除外）：轉(zhuǎn)接至學(xué)生戶籍所在地、生源地或本人,、父母居住地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動(dòng)團(tuán)員團(tuán)支部”,。如果條件允許，也可直接將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接到畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員戶籍所在地或本人,、父母居住地所屬的村或社區(qū)一級(jí)的團(tuán)組織,。
⑤出國(guó)（境）學(xué)習(xí)研究的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員：將團(tuán)組織關(guān)系保留在原就讀學(xué)校。團(tuán)員在國(guó)（境）外期間,，應(yīng)由學(xué)校團(tuán)委或院系團(tuán)委編入“出國(guó)（境）學(xué)習(xí)研究團(tuán)員團(tuán)支部”（可根據(jù)人數(shù)確定隸屬學(xué)校團(tuán)委或院系團(tuán)委）集中管理,。
2.具體操作流程
①登陸智慧團(tuán)建網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/賬號(hào)：身份證號(hào)碼，初始密碼：身份證號(hào)碼后8位,。
②頁(yè)面左側(cè)列表點(diǎn)擊【我的首頁(yè)】,，再點(diǎn)擊右側(cè)出現(xiàn)的【團(tuán)員基本資料】方框欄的【查看】按鈕。完善本人基本資料（聯(lián)系方式必填）,。
③頁(yè)面左側(cè)列表點(diǎn)擊【關(guān)系接轉(zhuǎn)】,。選擇申請(qǐng)轉(zhuǎn)入組織及轉(zhuǎn)接原因并提交，等待團(tuán)支部管理員和院團(tuán)委管理員審核,。
3.注意事項(xiàng)
①為不影響畢業(yè)手續(xù)的辦理,，請(qǐng)于7月5日前將線上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。
②各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支負(fù)責(zé)人：
石化工程學(xué)院 吳 飛 13397502132
機(jī)電工程學(xué)院 康 勇 15348302008
經(jīng)管信息學(xué)院 劉寶欣 15173069509
③紙質(zhì)檔團(tuán)員檔案將與畢業(yè)證一并寄出.
如需要開(kāi)具團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信請(qǐng)?zhí)崆芭c班主任聯(lián)系,，各班統(tǒng)計(jì)好后交德遠(yuǎn)樓310于雅老師（電話：18673027027 ）,。
（五）關(guān)于住宿費(fèi)繳納及退還
1．2022屆畢業(yè)生未繳納2020年下學(xué)期至2021年上學(xué)期住宿費(fèi)的學(xué)生，請(qǐng)?jiān)?span lang="EN-US">6月10日前在易校園APP中《住宿費(fèi)2020項(xiàng)目》及時(shí)完成繳費(fèi)。
2．2022屆畢業(yè)生在2021年下學(xué)期（9月至10月）返校參加技能訓(xùn)練未繳納住宿費(fèi)的學(xué)生,，請(qǐng)?jiān)?span lang="EN-US">6月10日前通過(guò)易校園APP中《2021年度技能強(qiáng)訓(xùn)住宿費(fèi)》及時(shí)完成繳費(fèi),。
3．2022屆畢業(yè)生在2021年9月至10月返校參加技能訓(xùn)練，已經(jīng)繳納全年住宿費(fèi)的學(xué)生《住宿費(fèi)2021項(xiàng)目》,，請(qǐng)?jiān)?span lang="EN-US">6月10日前聯(lián)系方老師（方曉鳳 18169408298）進(jìn)行報(bào)備,，確保在6月25日后退還剩余部分住宿費(fèi)至學(xué)生個(gè)人賬戶中,。
4．2022屆畢業(yè)生在易校園APP中還有余額的學(xué)生,，請(qǐng)?jiān)?span lang="EN-US">6月10日前聯(lián)系方老師（方曉鳳 18169408298）進(jìn)行報(bào)備，確保在6月25日后退還剩余部分余額至學(xué)生個(gè)人賬戶中,。
（六）關(guān)于圖書歸還
1．圖書歸還：2022屆畢業(yè)生如有未歸還圖書,，請(qǐng)?jiān)?span lang="EN-US">6月10日之前郵寄到圖書館彭奧老師（電話：17373037228），由彭奧老師統(tǒng)一到圖書館一層大廳處歸還圖書,。
2．圖書逾期：2022屆畢業(yè)生圖書逾期不收取違約金,，請(qǐng)?jiān)?span lang="EN-US">6月10日之前郵寄到圖書館彭奧老師（電話：17373037228），由彭奧老師統(tǒng)一到圖書館一層大廳處歸還圖書,。
3．圖書遺失：2022屆畢業(yè)生若有圖書遺失,，需賠償與遺失書籍完全相同的圖書；如無(wú)法購(gòu)買到相同版本的圖書,，請(qǐng)按圖書館規(guī)定雙倍賠償,，具體賠償事項(xiàng)請(qǐng)聯(lián)系彭奧老師（電話：17373037228）。
（七）關(guān)于畢業(yè)成績(jī),、畢業(yè)生學(xué)籍檔案,、畢業(yè)證
1.畢業(yè)手續(xù)辦理程序
①畢業(yè)生完成網(wǎng)上辦理各項(xiàng)畢業(yè)手續(xù)后，打印并填寫同意郵寄聲明書（附件1）,、委托書（附件2）,，拍照寄送班主任或?qū)嵙?xí)指導(dǎo)老師，二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)匯總各班級(jí)兩項(xiàng)材料,。
②教務(wù)處學(xué)籍辦匯總已在網(wǎng)上完成各項(xiàng)畢業(yè)手續(xù)辦理的學(xué)生數(shù)據(jù),，于6月12日完成畢業(yè)生名冊(cè)統(tǒng)計(jì)。
③確因特殊原因無(wú)法在網(wǎng)上辦理部分手續(xù)的畢業(yè)生,，可憑委托書（附件2）委托班主任或?qū)嵙?xí)指導(dǎo)老師到教務(wù)處學(xué)籍辦領(lǐng)取畢業(yè)生離校手續(xù)單進(jìn)行辦理,。
④二級(jí)學(xué)院按照畢業(yè)生名冊(cè)，安排專人憑學(xué)生同意郵寄聲明書（附件1）,、委托書（附件2）到教務(wù)處學(xué)籍辦簽領(lǐng)符合畢業(yè)要求的畢業(yè)證,，安排郵寄。
④畢業(yè)生收到畢業(yè)證書后,，第一時(shí)間聯(lián)系班主任或?qū)嵙?xí)指導(dǎo)老師,，確認(rèn)已收到畢業(yè)證，二級(jí)學(xué)院統(tǒng)計(jì)畢業(yè)證簽收情況反饋教務(wù)處學(xué)籍辦。
2.注意事項(xiàng)
①.畢業(yè)生通過(guò)學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)自助查詢成績(jī),，有未通過(guò)科目的（包括畢業(yè)設(shè)計(jì)）不予畢業(yè),，補(bǔ)考時(shí)間預(yù)計(jì)為2023年3月中旬。（具體時(shí)間另行通知）,。
②.畢業(yè)生學(xué)籍檔案將嚴(yán)格按照《報(bào)到證》地址轉(zhuǎn)遞,，需要改派的同學(xué)請(qǐng)及時(shí)按照上文相關(guān)規(guī)定辦理。檔案轉(zhuǎn)遞后,，請(qǐng)及時(shí)前往《報(bào)到證》派遣地址確認(rèn)檔案是否到達(dá),。
③.教育部規(guī)定，畢業(yè)證書原件不允許補(bǔ)辦,，只能辦理相關(guān)證明書,，畢業(yè)證原則上要求本人辦理領(lǐng)取，由于疫情影響改為線上發(fā)放,，請(qǐng)同學(xué)們按要求填寫同意郵寄聲明書（附件1）,、委托書（附件2），畢業(yè)證郵寄到達(dá)后及時(shí)確認(rèn)領(lǐng)取,，以免造成畢業(yè)證丟失等情況發(fā)生,。
三、二級(jí)學(xué)院學(xué)工辦主任,、就業(yè)輔導(dǎo)員,、學(xué)籍管理聯(lián)系電話：
石化工程學(xué)院學(xué)工辦主任 吳 飛 13397502132
石化工程學(xué)院就業(yè)輔導(dǎo)員 謝 力 18851401325
機(jī)電工程學(xué)院學(xué)工辦主任 孔令艷 13397502631
機(jī)電工程學(xué)院就業(yè)輔導(dǎo)員 陳宇奇 18573041836
經(jīng)管信息學(xué)院學(xué)工辦主任 費(fèi)偉民 15197315997
經(jīng)管信息學(xué)院就業(yè)輔導(dǎo)員 湯爍凡 13077132429
教務(wù)處學(xué)籍管理 彭 瑞 15173000802
教務(wù)處學(xué)籍檔案管理 徐琳倩 13973019158
親愛(ài)的同學(xué)們，青春厚愛(ài)奔跑者,，時(shí)光不負(fù)追夢(mèng)人,。愿你們時(shí)刻懷有“把小我融入大我”的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，在祖國(guó)最需要的地方,，施展才干,、建功立業(yè)。在人生之路上,，踔厲奮發(fā),篤行不怠,。衷心祝愿每一位畢業(yè)生前程似錦、未來(lái)可期,！
湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2022年5月26日
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學(xué)校地址：湖南省岳陽(yáng)市湘北大道188號(hào) 
辦公室電話：0730－3066001
招生電話：0730－3066601 0730－3066602
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