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湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

關(guān)于2021屆畢業(yè)生辦理畢業(yè)手續(xù)的通知

各位2021屆畢業(yè)生:

親愛的同學(xué)們，三年前，仲秋,，我們在老校區(qū)迎接你們到來,，一切尚如昨日。時光荏苒,，今夏,，我們就將在新校區(qū)目送你們畢業(yè)遠(yuǎn)航。過去的日子注定不凡,，我們共同經(jīng)受住了多重考驗(yàn),，在各自的家鄉(xiāng)、實(shí)習(xí)崗位勤于工作,、甘于奉獻(xiàn),、勇于擔(dān)當(dāng)，在服務(wù)社會中綻放青春光芒,，母校為你們驕傲,！為了更好地幫助你們完成畢業(yè)手續(xù)，請你們仔細(xì)閱讀以下注意事項(xiàng),。

一,、返校時間安排

2021年7月5日至6日上午8：30——17：00為畢業(yè)生集中辦理畢業(yè)手續(xù)時間。

二,、畢業(yè)手續(xù)辦理注意事項(xiàng)

（一）關(guān)于就業(yè)協(xié)議書及報(bào)到證

1.畢業(yè)生需提前在“全國高校畢業(yè)生網(wǎng)上簽約與畢業(yè)去向登記平臺”（https://wq.ncss.cn/）登記畢業(yè)去向和就業(yè)信息并上傳《普通高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《勞動合同》,，畢業(yè)生在“全國高校畢業(yè)生網(wǎng)上簽約與畢業(yè)去向登記平臺”中登錄的信息是招生就業(yè)處辦理畢業(yè)生報(bào)到證的基本依據(jù)。畢業(yè)生同時需要將在職的協(xié)議書原件或《勞動合同》復(fù)印件寄回頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師處作為就業(yè)材料留存,，截止日期為6月7日,。6月8日至6月11日為各二級學(xué)院核實(shí)就業(yè)協(xié)議書（勞動合同）是否符合要求（在職且單位合法合規(guī)）、學(xué)生實(shí)際就業(yè)信息是否與“全國高校畢業(yè)生網(wǎng)上簽約與畢業(yè)去向登記平臺”中登記信息一致的時間階段,。

2.畢業(yè)生在協(xié)議書上必須填好個人協(xié)議書編號,、本人和用人單位信息。包括單位聯(lián)系人、單位聯(lián)系電話,、單位地址,、單位隸屬、單位名稱,、單位性質(zhì),、單位組織機(jī)構(gòu)代碼等。組織機(jī)構(gòu)代碼推薦用天眼查進(jìn)行查詢,。協(xié)議書用人單位一欄必須有單位公章,。

3.領(lǐng)畢業(yè)證期間，《報(bào)到證》和《畢業(yè)證》放到一起統(tǒng)一發(fā)放,，已郵寄在職的就業(yè)協(xié)議書（勞動合同）的學(xué)生,，可以直接發(fā)放《畢業(yè)證》和《報(bào)到證》。沒有郵寄,、待業(yè)或有其他特殊情況的畢業(yè)生,，到各二級學(xué)院負(fù)責(zé)人（石化工程學(xué)院：林松，電話：18341918472,；機(jī)電工程學(xué)院：袁秋芳,，電話：17673483968；經(jīng)管信息學(xué)院：萬遷,，電話：17873220213）核實(shí)和登記畢業(yè)生去向情況,，務(wù)必將相關(guān)信息準(zhǔn)確填寫完整。

4.需要改派《報(bào)到證》的,，請本人或委托老師持相關(guān)材料（報(bào)到證藍(lán)白兩聯(lián),、本人畢業(yè)證、就業(yè)證明材料）到德遠(yuǎn)樓530室找劉老師,、譚老師處理（電話：13077163321,、18073004786）。

（二）關(guān)于生源地助學(xué)貸款

1.凡在生源地辦理了國家助學(xué)貸款的畢業(yè)生,，請按時辦理畢業(yè)確認(rèn)手續(xù),。請于2021年6月20日前登錄“國家開發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款學(xué)生在線服務(wù)系統(tǒng)”網(wǎng)址：https://sls.cdb.com.cn,更新、完善個人信息,。登錄方式有兩種：一是身份證號碼登錄,；二是登錄名登錄，學(xué)生可根據(jù)貸款時賬號設(shè)置情況選擇登錄方式（建議學(xué)生用身份證登錄,，初始密碼為學(xué)生身份證8位數(shù)生日）,。若學(xué)生忘記登錄名、密碼,，可通過網(wǎng)站自助服務(wù)“忘記密碼”重置找回,，或聯(lián)系當(dāng)?shù)亟逃謱W(xué)生資助管理中心進(jìn)行密碼重置,。

2.登錄成功后，點(diǎn)擊頁面左側(cè)“個人信息變更”模塊,，逐項(xiàng)核對,，如實(shí)更新個人最新有效聯(lián)系方式、就業(yè)信息,、共同借款人（聯(lián)系人）信息,，填寫變更原因后點(diǎn)擊“提交”。個人信息核對更新完畢后,，點(diǎn)擊“畢業(yè)確認(rèn)申請”按鈕,，確認(rèn)基本信息、聯(lián)系方式和貸款情況,，無誤后,，提交畢業(yè)確認(rèn)申請，完成線上申請,。同時打印“畢業(yè)確認(rèn)”表，簽字確認(rèn)后以班級為單位報(bào)本學(xué)院資助專干,。

3.學(xué)生畢業(yè)離校后,，若個人信息（就業(yè)信息、通訊信息等）發(fā)生變動,，請務(wù)必及時登錄系統(tǒng)修改并更新個人信息,。

4.如有疑問，請咨詢學(xué)生處資助管理中心吳勇華老師,，聯(lián)系電話：13017206663,。

（三）關(guān)于學(xué)費(fèi)繳納

為不影響畢業(yè)手續(xù)的辦理及畢業(yè)證的領(lǐng)取，請于6月20日前繳清所欠費(fèi)用,，具體繳費(fèi)流程如下（相關(guān)疑惑請咨詢財(cái)務(wù)處王瑤老師19176965099）,。

掃下圖二維碼進(jìn)入湖南非稅繳費(fèi)平臺—在線繳費(fèi)→教育繳費(fèi)→地區(qū)（湖南省本級）→學(xué)校（湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）→繳費(fèi)類別（學(xué)費(fèi)雜費(fèi)）→號碼類型（學(xué)號/身份證號）→姓名→驗(yàn)證碼→查詢→進(jìn)入繳費(fèi)項(xiàng)目及詳情界面→選定繳費(fèi)項(xiàng)目→認(rèn)真確認(rèn)繳費(fèi)項(xiàng)目及金額無誤→點(diǎn)擊“去繳款”→立即支付，即完成繳費(fèi)操作流程,。

微信繳費(fèi)二維碼 支付寶繳費(fèi)二維碼

（四）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出

1.轉(zhuǎn)接類型

①已落實(shí)工作單位（含自主創(chuàng)業(yè)）的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員/畢業(yè)后因公出國（境）工作的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員：將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接至工作單位團(tuán)組織,；工作單位尚未建立團(tuán)組織的, 應(yīng)轉(zhuǎn)接至工作單位所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動團(tuán)員團(tuán)支部”。

②升學(xué)的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員：轉(zhuǎn)接至錄取學(xué)校相應(yīng)的團(tuán)組織,。

③畢業(yè)后參軍入伍的學(xué)生團(tuán)員：選擇“特殊單位團(tuán)組織”后,，由省級團(tuán)組織負(fù)責(zé)審核。畢業(yè)后到涉密單位工作的學(xué)生團(tuán)員的轉(zhuǎn)接參照此類型處理,。

④離校前尚未落實(shí)就業(yè)去向的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員/畢業(yè)后因私出國（境）的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員（求學(xué)除外）：轉(zhuǎn)接至學(xué)生戶籍所在地,、生源地或本人、父母居住地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動團(tuán)員團(tuán)支部”,。如果條件允許,，也可直接將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接到畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員戶籍所在地或本人,、父母居住地所屬的村或社區(qū)一級的團(tuán)組織。

⑤出國（境）學(xué)習(xí)研究的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員：將團(tuán)組織關(guān)系保留在原就讀學(xué)校,。團(tuán)員在國（境）外期間,，應(yīng)由學(xué)校團(tuán)委或院系團(tuán)委編入“出國（境）學(xué)習(xí)研究團(tuán)員團(tuán)支部”（可根據(jù)人數(shù)確定隸屬學(xué)校團(tuán)委或院系團(tuán)委）集中管理。

2.具體操作流程

①登錄智慧團(tuán)建網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/賬號：身份證號碼,，初始密碼：身份證號碼后8位,。

②頁面左側(cè)列表點(diǎn)擊【我的首頁】，再點(diǎn)擊右側(cè)出現(xiàn)的【團(tuán)員基本資料】方框欄的【查看】按鈕,。完善本人基本資料（聯(lián)系方式必填）,。

③頁面左側(cè)列表點(diǎn)擊【關(guān)系接轉(zhuǎn)】。選擇申請轉(zhuǎn)入組織及轉(zhuǎn)接原因并提交,，等待團(tuán)支部管理員和院團(tuán)委管理員審核,。

3.注意事項(xiàng)

①為不影響畢業(yè)手續(xù)的辦理，請于7月5日前將線上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出,。

②各二級學(xué)院團(tuán)總支負(fù)責(zé)人：

石化工程學(xué)院：孔令艷,，電話：13397502631；

機(jī)電工程學(xué)院：吳 飛,，電話：13397502132,；

經(jīng)管信息學(xué)院：費(fèi)偉民，電話：15197315997,。

③請到校辦理畢業(yè)手續(xù)的同學(xué)到各班主任那里領(lǐng)取紙質(zhì)檔團(tuán)員檔案,，如需要開具團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信請到德遠(yuǎn)樓310室找鐘老師辦理（電話：18773020770）。

（五）關(guān)于畢業(yè)成績,、畢業(yè)生學(xué)籍檔案,、畢業(yè)證

1.畢業(yè)手續(xù)辦理程序

①到各二級學(xué)院就業(yè)輔導(dǎo)員處簽到登記并領(lǐng)取“離校手續(xù)單”→②班主任（審核簽字）→③圖書館（德遠(yuǎn)樓一樓，有未歸還圖書的同學(xué)）→④財(cái)務(wù)資產(chǎn)處（未繳清學(xué)費(fèi)的同學(xué)）→⑤學(xué)生處學(xué)生資助中心（辦理畢業(yè)還貸手續(xù)）→⑥教務(wù)處（畢業(yè)手續(xù)辦結(jié)審核）→⑦各二級學(xué)院（領(lǐng)取畢業(yè)證,、報(bào)到證,、團(tuán)組織關(guān)系及相關(guān)證書等）。

2.注意事項(xiàng)

①.畢業(yè)生通過學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)自助查詢成績,，有未通過科目的（包括畢業(yè)設(shè)計(jì)）不予畢業(yè),，補(bǔ)考時間于明年5月份（具體時間另行通知）。

②.畢業(yè)生學(xué)籍檔案將嚴(yán)格按照《報(bào)到證》地址轉(zhuǎn)遞,，需要改派的同學(xué)請聯(lián)系學(xué)校招就處辦理,。檔案轉(zhuǎn)遞后，請及時前往《報(bào)到證》派遣地址確認(rèn)檔案是否到達(dá),。

③.教育部規(guī)定,，畢業(yè)證書原件不允許補(bǔ)辦，只能辦理相關(guān)證明書,，畢業(yè)證原則上要求本人辦理領(lǐng)取,。確實(shí)需要郵寄畢業(yè)證的各位同學(xué)需本人提出《聲明書》（見附件1）《委托書》（見附件2）拍照告知班主任后方可辦理,。

三、返校疫情防控要求

第一類正常返校

1.返校前連續(xù)14天本人與同住人員的居民健康碼,、行程碼顯示均為綠色,，且未有與來自中高風(fēng)險地區(qū)人員或回國人員接觸史、境外旅居史人員接觸,，無發(fā)熱咳嗽和呼吸道感染等臨床癥狀情況的同學(xué),，可正常返校。

2.凡屬返校辦理畢業(yè)手續(xù)的同學(xué)提供返校前七天內(nèi)的核酸檢測報(bào)告,，交各班級班主任老師備存,。

3.返校途中請全程佩戴好口罩，做好個人防護(hù),。

第二類暫不返校

有以下情況之一者,，暫不返校：

1.診斷為新冠肺炎確診病例、疑似病例和無癥狀感染者,、尚未治愈,，或治愈后隔離期未滿，或隔離結(jié)束尚未復(fù)查,，或復(fù)查未有明確排除結(jié)論的同學(xué),。

2.返校前 14 天內(nèi)有境外旅居史的同學(xué)。

3.返校前 14 天內(nèi)出現(xiàn)發(fā)熱,、咳嗽、乏力,、胸痛,、腹瀉和呼吸道感染等臨床癥狀的同學(xué)。

4.返校前 14 天內(nèi)與境外歸國人員接觸過的同學(xué),。

5.返校前 14 天內(nèi)與確診/疑似病例或無癥狀感染者有密切接觸的同學(xué),。

6.返校前連續(xù)14 天本人和同住人員的居民健康碼顯示有異常的（出現(xiàn)非綠碼）的同學(xué)。

7. 其他傳染性疾?。ㄈ绶谓Y(jié)核,、流感等）正在治療中的同學(xué)。

8.返校前14天正處于中高風(fēng)險地區(qū)或健康碼,、行程碼為黃碼,、紅碼的同學(xué)。

暫不返校同學(xué)畢業(yè)手續(xù)可委托其他人員進(jìn)行辦理,。

四,、二級學(xué)院學(xué)工辦主任、就業(yè)輔導(dǎo)員,、學(xué)籍管理聯(lián)系電話：

石化工程學(xué)院學(xué)工辦主任孔令艷 13397502631

石化工程學(xué)院就業(yè)輔導(dǎo)員林 松 18341918472

機(jī)電工程學(xué)院學(xué)工辦主任吳 飛 13397502132

機(jī)電工程學(xué)院就業(yè)輔導(dǎo)員袁秋芳 17673483968

經(jīng)管信息學(xué)院學(xué)工辦主任宋志云 13397506891

經(jīng)管信息學(xué)院就業(yè)輔導(dǎo)員萬 遷 17873220213

教務(wù)處學(xué)籍管理 彭 瑞 15173000802

教務(wù)處學(xué)籍檔案管理 徐琳倩 13973019158

同學(xué)們,，面對百年未有之大變局,，站在人類社會發(fā)展的關(guān)鍵十字路口，青年人應(yīng)將青春奮斗融入時代主題,，歷史的書寫從未缺席過青年的“責(zé)任與擔(dān)當(dāng)”,。只要你們錘煉擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰Γ焕в谕帐?、也不懼未來挑?zhàn),，就一定會成為社會的中流砥柱、家庭的幸福源泉,。大人者,，不失其赤子之心者也。多年以后,，當(dāng)你們再次歸來,，希望“眼前這張，還是最初那個少年”,。最后,，母校祝你們不負(fù)韶華，前程似錦,，努力開創(chuàng)更加美好的明天,！

湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2021年6月4日

附件1 聲明書.docx

附件2 委托書.docx